Запис до трудової книжки: хто має право засвідчити

Так, потрібна заява від колишнього працівника.

Відповідно до п. 4.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), у разі звільнення працівника всі записи про роботу, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів. Отже, якщо Ви вносите на прохання працівника запис про звільнення після проведення самого звільнення, то засвідчувати його може та особа, яка наразі має відповідні повноваження – тобто у Вашому випадку заступник голови.

Ви правильно вирішили, що для внесення запису потрібна заява колишнього працівника. ЇЇ текст може бути, приміром, таким: «Прошу внести запис про моє звільнення до моєї паперової трудової книжки, яка зберігається особисто в мене».

Раді допомогти, звертайтесь ще!