Запис до трудової книжки: хто має право засвідчити

Добрий день!Особа звернулася до селищної ради з запитом про внесення запису до трудової книжки про звільнення. Особу було звільнено 31.03.2026. Розпорядження про звільнення підписував селищний голова. Наразі обовязки голови виконує заступник голови (а саме на час відсутності голови тимчасове виконання обов’язків селищного голови з кадрових питань покладено на заступника голови). Кадрову службу не уповноважено засвідчувати записи про звільнення до трудової книжки. Як зробити запис до трудової книжки в даній ситуації? Чи потрібна заява від колишнього працівника про внесення запису про звільнення до трудової книжки, щоб було зрозуміло чому саме заступник голови засвідчує трудову книжку? Дякую!

АК

Анжеліка, консультант

експерт

21.04.2026 | 15:23

Очікує відповідь

Так, потрібна заява від колишнього працівника.

Відповідно до п. 4.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), у разі звільнення працівника всі записи про роботу, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів. Отже, якщо Ви вносите на прохання працівника запис про звільнення після проведення самого звільнення, то засвідчувати його може та особа, яка наразі має відповідні повноваження – тобто у Вашому випадку заступник голови.

Ви правильно вирішили, що для внесення запису потрібна заява колишнього працівника. ЇЇ текст може бути, приміром, таким: «Прошу внести запис про моє звільнення до моєї паперової трудової книжки, яка зберігається особисто в мене».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІД

Давиденко Інна Валентинівна

30.04.2026 | 18:56

Інше

Відповідь надано