Проблема з оцифруванням трудової книжки без дати заповнення

Ви не маєте права самостійно вписувати дату заповнення трудової книжки, якщо вона була відкрита іншим роботодавцем у 1985 році. Це є порушенням правил ведення трудових книжок, оскільки цей реквізит заповнюється виключно тим підприємством, яке вперше видало документ.

Згідно з п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#n58 титульний аркуш підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і ставить печатку саме того підприємства, на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до п. 2.13 Інструкції № 58, ви можете змінювати лише особисті дані працівника (прізвище, ім'я, по батькові та дату народження) на підставі паспорта чи інших документів. Виправлення або внесення «дати заповнення» самої книжки цією нормою не передбачено.

Пенсійний фонд України (ПФУ) під час аудиту перевіряє наявність усіх обов'язкових реквізитів на титульному аркуші: ПІБ, дату народження, підпис власника, підпис відповідальної особи, печатку та дату заповнення (п. 2.11 Інструкція № 58).

Якщо ви впишете дату зараз, це буде виглядати як підробка або некоректне втручання в документ, оскільки чорнило та почерк будуть сучасними, а дата – з 1985 року.
Якщо ви подасте скан без дати, ПФУ може відхилити запит із причиною «неналежне оформлення титульного аркуша».
В такому випадку раджу відсканувати трудову книжку без самовільних виправлень. Іноді ПФУ приймає документи з незначними дефектами оформлення, якщо записи про стаж завірені належним чином.
Оскільки стаж до 01.01.2004 підтверджується паперовими документами, порадьте працівнику заздалегідь зібрати довідки з місць роботи, копії наказів або архівні витяги за той період, де трудова книжка може бути визнана недійсною через відсутність реквізитів

Раді допомогти, звертайтесь ще!