🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
20.04.2026 | 19:48
Відповідь надано
Процедура підписання наказу електронним підписом та протоколи оформлення
Якщо підписувати документ, наприклад наказ на прийняття електронним підписом, я правильно розумію має бути в результаті наказ і 2 протоколи?
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.04.2026 | 21:31
Очікує відповідь
Так.
Складіть наказ у Word. Відмітку про ознайомлення оформіть таким чином: «З наказом ознайомлений, що засвідчую кваліфікованим електронним підписом».
Проставте у файлі дату та реєстраційний номер (п. 4 гл. 9 розд. ІІІ Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженому наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5). В електронному документі вказують спочатку дату і номер (реєстраційний індекс), потім електронний підпис.
Збережіть файл з наказом у PDF — у термінології електронного документообігу «конвертуйте у належний формат» (*.pdf; ). Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5; п. 3 гл. 4 розд. ІІ Порядку).
Передайте файл на підпис директору — надішліть електронною поштою або збережіть у захищеній від стороннього доступу теці на сервері чи у хмарному сховищі, відправте посилання на файл. Варіант із хмарним сховищем — оптимальний із погляду безпеки.
Директор накладає на наказ свій КЕП, повертає файл.
Направте PDF, засвідчений КЕП директора, працівнику — надішліть файл електронною поштою або збережіть у хмарному сховищі й надішліть електронною поштою посилання на доступ до нього.
Працівник ознайомлюється з наказом, проставляє на документі свій КЕП, повертає файл, якщо отримував його електронною поштою.
Маєте один наказ і два протоколи: підпис директора і ознайомлення працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІМ
Іванна Михайлівна
09.10.2026 | 22:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вітаю! Чи включати до списків при звірянні з ТЦК (своїм та чужим) звільнених працівників та чи додавати до списків копії їх Резерв+. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:50
ОЛ
Олеся
09.10.2026 | 20:35
Відповідь надано
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день! Комунальне підприємство (понад 25 штатних працівників), за нашим розрахунком, виконує норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за I–III квартали 2026 року. Просимо уточнити порядок заповнення в електронній формі «Звіту про нарахування, обчислення та сплату…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.10.2026 | 12:49
НА
Наталія Трончук
09.10.2026 | 18:17
Відповідь надано
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
Добрий день!
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:21
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 17:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Якщо у листі ознайомлення з ПВТР і Положенням про оплату праці, пропустила своє призвище і відповідно підпис про ознайомлення, а після дати мого прийняття, були ще прийняття, тобто вільних строчок немає на дату мого прийняття, всі розписалися і працівники, які були після мене…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:43
ЛІ
Ліза Козачук
09.10.2026 | 16:17
Відповідь надано
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Доброго дня!
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, уже перечитала та передивилась відеороликів, але не можу зрозуміти. Якщо на підприємстві 8-25 чол потрібно 1 прац.з інвалідністю. А у нас 3 прац. з інвалідністю. Чи потрібно всих трьох працівн з інвалідністю показувати у рядку 4 звіту про…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ЮГ
Гончарова Юлія Валеріївна
09.10.2026 | 15:37
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Доброго дня, таке питання, працювали військовозобов'язані за сумісництвом, вони звільнились і прийнялись за основним місцем роботи в один місяць (2 рази прийнявся і 1 раз звільнився), як відображати прийнятих і звільнених в дод 12 до постанови 1487, рахувати його прийнятим 2…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:30
ОК
Оксана
09.10.2026 | 15:32
Відповідь надано
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Добрий день! Підприємство хоче зберегти за мобілізованим працівником заробітну плату – це повинен бути який наказ : збереження заробітної плати у розмірі, наприклад 25%, від середньої заробітної плати/окладу чи це як виплата матеріальної допомоги чи це ще якийсь вид виплат. Як…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:20
ТБ
Бондаренко Тетяна
09.10.2026 | 15:17
Відповідь надано
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Як правильно скласти внутрішній опис документів (додаток 16) для наказів з особового складу , термін зберігання 75 років. Чи потрібно вписувати назву номер та дату кожного наказу , який міститься у справі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:52
АР
Армен Налбандян
09.10.2026 | 15:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Працівник, інвалід ІІ групи, мав 30 к.д. відпустки. 01.10. 26 вийшов на пенсію за віком, 60 років, скільки днів відпустки в нього має бути далі, і чи враховувати такого працівника в квоту працевлаштування інвалідів? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:39
ЛА
Лариса
09.10.2026 | 15:08
Відповідь надано
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Вітаю, скажіть, будь ласка, якщо працівник заброньований на іншому підприємстві, а у нас працює зовнішнім сумісником, то у додатку 5 вказувати, що він заброньований у графі 13 чи 14…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:51
ОК
Купчук Олена Григорівна
09.10.2026 | 14:56
Відповідь надано
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи втрачає жінка, у якої двоє дітей до 14 років, одна дитина має інвалідність, право на щорічну соціальну відпустку, якщо вона з 2024 року знаходиться у відпустці без збереження за згодою сторін на період воєнного стану? Чи все- таки має таке…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:37
ТВ
Воробйова Тетяна
09.10.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
У кандидата на оформлення на роботу є ІІІ група інвалідності (безстрокова, пожиттєва), в додатку "Резерв+" наявна відстрочка з приводу інвалідності, але графи пов'язані з проходженням ВЛК - пусті (кандидат не проходив ВЛК. Питання: якщо ми його оформлюємо на роботу, то ми…
ТК
Таміла, консультант
експерт
10.10.2026 | 11:20
ВІ
Вікторія
09.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Вітаю, маємо працівника, у якого немає військово облікових документів, Резерву в тому числі. Првідомлення про необхідність стати на облік йому вручене, але без результутно. Як відображати його в СПИСКА ВО (додаток 5)? бо вже час відправляти списки на звірку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 18:24
МА
Марина
09.10.2026 | 14:43
Відповідь надано
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Доброго дня. Працівник працює з грудня 2025 року, в жовтні йому виповнилося 17 років. Надав Резерв +. Який алгорітм дій відповідального за ВО на підприємстві? Чи потрібно повідомляти ТЦК про то що працівник взятий на облік? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
10.10.2026 | 11:15
ВМ
МАРКОВСЬКА Валентина Миколаївна
09.10.2026 | 14:43
Відповідь надано
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати
Працівник, заброньований. Планує брати відпустку щорічну та їхати за кордон до дружини. Крім копії наказу на відпустку підприємство повинно надати ще якісь документи чи ні…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:29
Грищенко Тетяна Олександрівна
09.10.2026 | 14:42
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Вітаю) Просимо допомоги у вирішені ситуації: працівник працює за основним місцем роботи асистентом ерготерапевта (брат медичний який пройшов спеціалізацію «фізична терапія та ерготерапія» для середніх) та за сумісництвом братом медичним з масажу на одному підприємстві, зараз…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:13
ІР
Ірина
09.10.2026 | 14:19
Відповідь надано
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
доброго дня. працівниця ОМС переведена на 0,5 ставки. як їй рахувати спецстаж (для органів ОМС) - наприклад, за місяць роботи - як за повний місяць чи за півмісяця…
АК
Анна, консультант
експерт
10.10.2026 | 10:33
АН
Анна
09.10.2026 | 14:11
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Добрий день. ЧИ можемо забронювати сумісника, якщо по основному місцю роботи він працює довще ніж по сумісництву…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:18
IN
incognito
09.10.2026 | 14:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата доплати за вислугу років психологу без освіти: нюанси
Працівниця з вищою освітою "Початкові класи" у 2002 році була прийнята на посаду кульорганізатора у психоневрологічний інтернат. Пропрацювала 9 років 11 місяців 26 днів і звільнилася. 19.07.2024 року прийшла на посаду психолога у цю ж установу не маючи освіти психолога…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
09.10.2026 | 15:13
