🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОО
Олена Олена Олена
22.04.2026 | 12:59
Відповідь надано
Вимоги до зберігання кадрових документів та табелів робочого часу
Доброго дня. чи передбачені кадровим документообігом у відділах кадрів ведення (збереження) списків фактично працюючих працівників на якість дати (типу щомісячно тощо)? чи мають у відділі кадрів зберігатись копії табелів робочого часу працівників, чи лише оригінали у бухгалтерії для нарахування зарплати?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.04.2026 | 11:36
Відповідь надано
Прямої вимоги у нормативно-правових актах вести «списки фактично працюючих на певну дату» – немає, і обов’язку зберігати копії табелів саме у відділі кадрів — теж немає.
У Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 (далі – Перелік №578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 є стаття 503, в якій передбачено такий вид документа, як Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації зі строком зберігання 75 років.
Їх ведуть для:
- оперативної звітності,
- контролю вакансій/зайнятих посад,
- підготовки звітів (статистика, бронювання, перевірки тощо).
Але на практиці нечасто хто веде такі списки. Бо вони не входять до переліку обов’язкових кадрових документів. Лише для певних галузей, де це прописано у нормативних документів. Наприклад, банківські установи ведуть списки (штатно-посадову книгу) працівників.
Копії табелів обліку робочого часу зберігати у відділі кадрів не потрібно. Це взагалі документи тимчасового зберігання – всього 1 рік згідно зі статтею 408 Переліку №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІД
Дерев'янко Ірина Василівна
10.08.2026 | 21:19
Відповідь надано
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Вітаю, директор підприємства був на лікарняному 10 календарних днів, чи потрібно видавати Наказ чи приймати рішення по виплаті лікарняного та, якщо цей документ необхідний, чи може видавати цей наказ чи рішення директор "сам на себе" після закриття лікарняного…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.08.2026 | 22:20
AN
Anonymous
10.08.2026 | 20:02
Відповідь надано
Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи
Добрий день. Працівник має дитину з інвалідністю ( про що свідчить підстава його відтермінування вказана в витягу з резерв +), але ніяких інших документів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.08.2026 | 23:12
ОК
Оксана
10.08.2026 | 18:57
Відповідь надано
Законні способи скорочення видатків на оплату праці в ОМС
Ввтаю. Міська рада в зоні активних дій. Постала необхідність скоротити видатки на оплату праці. Які є законні шляхи? Прибрати надбавки та премії це зрозуміло. Простій та відпустки без збереження також. Чи можна перевести усіх працівників на неповний робочий час? Амяк щось…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 20:07
МА
Максим
10.08.2026 | 18:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення обов'язків директора благодійного фонду без зарплати
Чи може єдиний учасник благодійного фонду (БФ), який є неприбутковою благодійною організацією, самостійно виконувати обов'язки директора БФ без отримання заробітної плати?
Яким чином можливо оформити таке виконання обов'язків лише шляхом укладання трудового договору…
Яким чином можливо оформити таке виконання обов'язків лише шляхом укладання трудового договору…
НК
Надія, консультант
експерт
10.08.2026 | 23:43
ОК
Оксана
10.08.2026 | 17:53
Відповідь надано
Зміни в оплаті праці: чи можливе зменшення окладу посадовців
Вітаю. У новинах прочитала таке ,,Роботодавець може змінити умови оплати праці, зокрема зменшити оклад, якщо через війну змінилися умови роботи підприємства,,. Підкажіть, про які підприємства йде мова? чи існує механізм зменшення окладу на комунальному підприємстві та в органі…
НК
Надія, консультант
експерт
10.08.2026 | 23:26
ЕЛ
Елена
10.08.2026 | 17:31
Відповідь надано
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Доброго дня, чи вірно буде якщо генеральний директор пише заяву на суміщення посади на ім'я загальних зборів учасників? Та хто має підписати наказ про її суміщення. Генеральний директор буде суміщувати посаду директора філії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 20:13
МА
Мар'яна
10.08.2026 | 17:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
Добрий день, в нас є працівник , який був звільнений в травні з попередньої роботи, але бронювання тягнеться за попередньою роботою (Відстрочка від мобілізації
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
10.08.2026 | 22:18
ОЛ
Ольга
10.08.2026 | 16:58
Відповідь надано
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Доброго дня. При оформлення в наказі працівника було вказано формат дистанційної роботи. Потім його перевели на в інший департамент, але саме "на умовах дистанційної роботи", не дописали. Чи вважається це скасуванням дистанційного формату роботи при переведенні? По факту він…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 20:17
ІР
Рогульська Ірина Анатоліївна
10.08.2026 | 16:54
Відповідь надано
Перервання відпустки для догляду за дитиною: можливість чи ні
На нашому підприємстві працює працівниця – зовнішній сумісник. З 02.03.по 19.07.2026 вона перебувала на лікарняному у зв’язку з вагітністю та пологами.На жаль, із-за обстрілів не було зв’язку з працівницею, кадровик нашого підприємства, щоб дотриматися термінів, видала наказ про…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
10.08.2026 | 22:53
AL
Albina
10.08.2026 | 16:36
Відповідь надано
Потреба у скануванні трудових книжок після 10.07.2026 року
Доброго дня. Чи є потреба у скануванні трудових книжок при прийнятті на роботу після 10.07.2026? (Наприклад у нового працівника, прийнятого після 10.07.2026, не відсканована була трудова книжка). Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.08.2026 | 23:36
НІ
Іскрицька Наталія
10.08.2026 | 16:23
Відповідь надано
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Доброго дня. В Компанії є співробітники, які на даний момент несуть службу в ЗСУ. Підкажіть, будь ласка, чи можна звільнити у порядку переведення на інше підприємство даних співробітників…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
10.08.2026 | 21:10
ДА
Дар’я
10.08.2026 | 16:23
Відповідь надано
Чи обов'язковий колективний договір на всіх підприємствах України
Чи на всіх підприємствах має бути колективний договір…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.08.2026 | 16:59
ОЛ
Ольга
10.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Відпустка працівника: можливість відрядження та перенесення термінів
Добрий день! Працівник перебуває у щорічній основній відпустці з 03.08 по 25.08.26. Чи можемо його відправити у відрядження з 24.08 по 28.08. Чи можна перенести йому відпустку на інш період за його заявою? Чи не можна за законом відкликати його з відпустки для відрядження? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 17:03
ТМ
Тамара Михайлівна
10.08.2026 | 16:17
Відповідь надано
Питання щодо штатної чисельності працівників під час мобілізації
Добрий день.
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
10.08.2026 | 22:45
ТС
Синельник Тамара
10.08.2026 | 16:15
Відповідь надано
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Добрий день. Підкажіть, чи є вже бланк звіту по інвалідах? І всім його здавати? якщо працівників -5, треба чи ні…
НК
Надія, консультант
експерт
10.08.2026 | 21:37
СЛ
Левик Сергій Анатолійович
10.08.2026 | 16:09
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Доброго дня. Чи потрібно включати у списки військовозобов'язаних додаток5 сумісників, які заброньовані за іншим місце роботи? Як що так, то що потрібно писати в графах 13 та14…
АК
Анна, консультант
експерт
10.08.2026 | 21:11
ЛЮ
Людмила
10.08.2026 | 15:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Доброго дня! Викладач з 01.07.2026 по 16.08.2026 у основній відпустці на 47 к.д. З 01.07.2026 по 07.07.2026 -тимчасова непрацездатність. 16.08.2026 звільняється. До разрахунку включаю 7 днів лікарняних? Підкажіть як правильно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 16:59
ІН
Інна
10.08.2026 | 15:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вибір статті для наказу про звільнення працівника за власним бажанням
Добрий день. Працівник звільняється за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання (закордон). В наказі писати ст. 38 або п.1 ст.38? Заява подана за три дні до дати звільнення. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.08.2026 | 22:41
АН
Анастасія
10.08.2026 | 15:07
Відповідь надано
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти на роботу на ТОВ Інженера з охорони праці, якщо на момент прийняття у нього є деякі навчання та посвідчення АЛЕ, які йому робила ТОВ, де він працював до працевлаштування до нас…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 16:50
ВО
Валентина Олександрівна
10.08.2026 | 15:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вибір назв посад заступників бухгалтера та зміна обліку
Вітаю. В штаті є 2 посади Заступник головного бухгалтера. У одного із них буде перегляд заробітної плати. Прошу підібрати посади для заступників. Одна посада "Заступник головного бухгалтера з обліку та звітності". Прошу допомогти у добірі назви для другого заступника, який буде…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
10.08.2026 | 21:46
