🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОО
Олена Олена Олена
22.04.2026 | 12:59
Відповідь надано
Вимоги до зберігання кадрових документів та табелів робочого часу
Доброго дня. чи передбачені кадровим документообігом у відділах кадрів ведення (збереження) списків фактично працюючих працівників на якість дати (типу щомісячно тощо)? чи мають у відділі кадрів зберігатись копії табелів робочого часу працівників, чи лише оригінали у бухгалтерії для нарахування зарплати?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.04.2026 | 11:36
Відповідь надано
Прямої вимоги у нормативно-правових актах вести «списки фактично працюючих на певну дату» – немає, і обов’язку зберігати копії табелів саме у відділі кадрів — теж немає.
У Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 (далі – Перелік №578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 є стаття 503, в якій передбачено такий вид документа, як Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації зі строком зберігання 75 років.
Їх ведуть для:
- оперативної звітності,
- контролю вакансій/зайнятих посад,
- підготовки звітів (статистика, бронювання, перевірки тощо).
Але на практиці нечасто хто веде такі списки. Бо вони не входять до переліку обов’язкових кадрових документів. Лише для певних галузей, де це прописано у нормативних документів. Наприклад, банківські установи ведуть списки (штатно-посадову книгу) працівників.
Копії табелів обліку робочого часу зберігати у відділі кадрів не потрібно. Це взагалі документи тимчасового зберігання – всього 1 рік згідно зі статтею 408 Переліку №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІР
Ірина
20.06.2026 | 13:15
Відповідь надано
Визначення посади прибиральниці в аптеці: правильний підхід до обліку
Доброго дня!Як визначити посаду прибиральниці в аптеці, зараз посада в штатному молодша сестра (санітарка прибиральниця), з дужками так і прописують , чи це вірно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.06.2026 | 18:13
ЕЛ
Елена
20.06.2026 | 00:39
Відповідь надано
Урахування працівників з інвалідністю для нормативу при зарплаті нижче мінімальної
Ми 4 та 5 травня прийняли працівників з інвалідністю для нормативу, чи будуть вони враховуватися для нормативу, якщо у них заробітна плата нарахована згідно відпрацьованого часу і складає меньше мінімальної, так як вони не відпрацювали повний місяць…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
20.06.2026 | 17:50
ОД
Дон Олександра
19.06.2026 | 21:37
Відповідь надано
Визначення стажу для лікарняних: електронна трудова та довідка ПФУ
У працівниці стаж з 2004 року, фізичної трудової немає, довідка про страх стаж з ПФУ паказує відмінний стаж від електроної ТК (там де є стаж у довідці, немає запису у ел ТК). Всё що працівниця може надати це ел ТК та св-во про дітей (діти 2020 р.н). Як вірно розразувати стаж для…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.06.2026 | 16:22
УК
Крупа Уляна Михайлівна
19.06.2026 | 18:04
Відповідь надано
Недостатність документів військового обліку може призвести до проблем
Працівник не надає нової роздруківки з Резерв+, попередня з 2025 року, чим загрожує при перевірці ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.06.2026 | 12:34
ОЛ
Олександра
19.06.2026 | 17:52
Відповідь надано
Чи дозволено виконувати роботу під час декретної відпустки
Доброго дня, чи може працівниця, яка знаходиться офіційно у декретній відпустці, виконувати на тому ж підприємстві в цей час послуги за договором ЦПХ?
Дякую…
Дякую…
ОК
Оксана, консультант
експерт
20.06.2026 | 19:32
ТМ
Тамара Михайлівна
19.06.2026 | 17:48
Відповідь надано
Прийняття нового працівника під час мобілізації: трудові нюанси
Добрий день.
підкажіть, будь ласка.
В ТОВ є мобілізований працівник. На час його мобілізації на його посаду збираємось брати іншого працівника.
1. Обов'язково заключати з новим працівником строковий трудовий договір чи припустимо просто в наказі прописати, що…
підкажіть, будь ласка.
В ТОВ є мобілізований працівник. На час його мобілізації на його посаду збираємось брати іншого працівника.
1. Обов'язково заключати з новим працівником строковий трудовий договір чи припустимо просто в наказі прописати, що…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.06.2026 | 17:34
КК
Китнюх Катерина Сергіївна
19.06.2026 | 17:06
Відповідь надано
Як зняти відстрочку для бронювання військовослужбовця онлайн чи особисто
Вітаю, працівник має діючу відстрочку. Підприємство має можливість і хоче його забронювати. Питання: як працівнику зняти відстрочку, чи можна це зробити онлайн через Резерв, чи потрібно особисто іти в ТЦК або ЦНАП? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.06.2026 | 12:38
ДС
Слободчуков Дмитро Володимирович
19.06.2026 | 16:53
Відповідь надано
Обов'язок співробітника сповістити про звільнення з основного місця роботи
Вітаю! Співробітник, який у нас працює за суміництвом, звільняється з основного місця роботи. Чи є у нього обов'язок сповістити нас про звільнення з основоного місця роботи для того, щоб звільнити його і прийняти за основним місцем роботи? Яку відповідальність несе підприємство…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
19.06.2026 | 17:25
ІР
Ірина
19.06.2026 | 16:51
Відповідь надано
Чи враховувати контрактника в квоті на бронювання військовозобов'язаних
на підприємстві працювала працівниця, яка пішла служити за контрактом. чи можемо ми включати її у кількість військовозобов'язаних, які дають квоту на бронювання? вона мобілізувалася після травня 2024 року…
ТК
Таміла, консультант
експерт
19.06.2026 | 17:15
КМ
Мазур Катерина
19.06.2026 | 16:44
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком через помилки в звітуванні
Добрий день! працівник не відображається у ДІЯ, при прийнятті були неправильно вказані звіти у Податковій та ПФУ (пройшов майже рік). Працівник оновив дані в особистому кабінеті ПФУ, роботодавець, подаючи звіт з правильним ІПН, отримує відповідь відхилено, по податковій звіти…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.06.2026 | 12:07
ВА
Валерія
19.06.2026 | 16:44
Відповідь надано
Запитання про мінімальну зарплату та квоти для працівників з відстрочкою
1. Рівень мінімальної заробітної плати 25941 грн для заброньованих починає діяти з 02 Червня чи з 01 вересня?
2. З яким типом відстрочки ( по догляду, інвалідність, інші) працівники можуть давати квоту 0,5? Це треба розуміти для того щоб знати, з яким типом відстрочки нам…
2. З яким типом відстрочки ( по догляду, інвалідність, інші) працівники можуть давати квоту 0,5? Це треба розуміти для того щоб знати, з яким типом відстрочки нам…
АК
Аліна, консультант
експерт
19.06.2026 | 16:53
ОЛ
Ольга
19.06.2026 | 16:41
Відповідь надано
Посадова інструкція для ведення військового обліку: кого обрати
Якщо особа відповідальна за ведення військового обліку бухгалтер, за суміщенням інспектор з кадрів. Підкажіть, будь ласка, посадова інструкція повинна бути на яку посаду? На бухгалтера-експерта чи інспектора кадрів, чи просто відповідального за ведення військового обліку? В…
МК
Марія, консультант
експерт
19.06.2026 | 17:38
ОП
Пересада Оксана Олександрівна
19.06.2026 | 16:33
Відповідь надано
Підводні камені при прийнятті ФОП 3 групи на роботу
Доброго дня. Приймаємо на роботу в ТОВ-ку ФОПа 3 групи. Чи є якісь підводні каміння в цьому? З посиланням на нормативні акти, будь ласка. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
19.06.2026 | 16:58
ВІ
Віра
19.06.2026 | 16:31
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком та звітністю для працівника-інваліда
12.06. прийняла на роботу інваліда військовозобов*язаного . 11 подала звіт у податкову з номером Наказу, 12 подала звіт у ПФУ . обидва звіти прийняті вчасно. ДІЯ не витягує його у військовозобовязані по підприємству. Пенсійний каже що Міноборони не давав по Ваших звітах запрос…
МК
Марія, консультант
експерт
19.06.2026 | 17:05
КА
Кадровик
19.06.2026 | 16:15
Відповідь надано
Порядок видачі трудових книжок після змін у законодавстві
Добрий день. Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п-во має видати трудові книжки після 10.06? Чи є якісь…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.06.2026 | 13:56
ГА
Ганна
19.06.2026 | 15:58
Відповідь надано
Звільнення працівника: можливість направлення заяви рекомендованим листом
Хочемо працевлаштувати до себе нового працівника, але даному працівнику нинішній директор відмовляє у звільненні (на підприємстві затримка ЗП). Чи можна в такому випадку направити Укрпоштою (рекомендований лист з описом вкладення) заяву на звільнення за угодою сторін чи лише за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.06.2026 | 16:18
МА
Мар'яна
19.06.2026 | 15:41
Відповідь надано
Бронювання працівників із сумісництвом та відстрочками: важливі нюанси
Добрий день. Подаємо документи на критичність, працівників, які працюють з сумісництвом і мають відстрочки ми включаємо в квоту для бронювання (у нас 100% бронювання)…
СК
Світлана, консультант
експерт
19.06.2026 | 18:03
SV
Svitlana
19.06.2026 | 15:33
Відповідь надано
Шляхи отримання військового квитка для виїхавших за кордон
Если молодой человек выехал заграницу не встав на военный учёт в Украине (по возрасту), как ему сейчас поступить чтоб получить военный билет…
МК
Марія, консультант
експерт
19.06.2026 | 17:00
СТ
Стоянова Татьяна Николаевна
19.06.2026 | 15:25
Відповідь надано
Виправлення помилки дати народження в трудовій книжці працівника
Вітаю. На титульнай сторинці трудової книжки працівника, внесена не вірна дата народження власника документа. Цю помилку помітив ПФУ при скануванні ТК для оформлення статусу працівника. Як виправити помилку в даті народження:на підставі свідоцтва про народження чи на підставі…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
20.06.2026 | 17:27
МИ
Мирослава
19.06.2026 | 15:12
Відповідь надано
Можливість скасування наказу та зміни обов'язків працівника
Доброго дня. Скажіть будь ласка чи можемо ми скасувати наказ чи внести зміни до нього. Якщо на працівника було покладено обов'язки з доплатою у 50 % на період відсутності основного працівника у відпустці по догляду за дитиною до фактичного дня виходу на роботу. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.06.2026 | 13:42
