Відповідь на запит про трудову книжку працівника у нього

У такій ситуації ваша відповідь має ґрунтуватися на тому, що з 10 червня 2021 року в Україні діє електронний облік трудової діяльності, і роботодавець більше не зобов'язаний зберігати паперові трудові книжки працівників, прийнятих після цієї дати.

Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 з 10.06.2021 трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається у працівника, а роботодавець зобов’язаний вносити записи до трудової книжки лише на вимогу працівника.

Офіційно зазначте, що паперова трудова книжка працівника на підприємстві не зберігається, оскільки працівник зберігає її особисто. Замість скан-копії трудової книжки надайте документи, що підтверджують роботу саме у вас.

Текс у офіційному листі може бути:

"Повідомляємо, що надати скан-копію паперової трудової книжки працівника [ПІБ] немає можливості, оскільки вказаний документ на підприємстві не зберігається. Відповідно до чинного законодавства (Закон № 1217-IX), працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., зберігають трудові книжки особисто.
Факт роботи працівника на нашому підприємстві підтверджуємо доданими документами:
- Довідка про роботу на підприємстві (із зазначенням періоду та посади).
- Витяг з наказу про прийняття на роботу.
- Відомості з Реєстру застрахованих осіб (якщо ви маєте до них доступ або працівник надав витяг)".

Раді допомогти, звертайтесь ще!