Чи завжди використовувати "Згідно з оригіналом" в документах

Ні, це стосується усіх службових документів і особових документів працівників, з яких юрособа виготовляє та засвідчує копії. Як тих документів, автором яких є ця юридична особа, так і тих документів, які надаються працівниками при влаштуванні на роботу чи вже у процесі роботи.

Зокрема, це прописано у главі 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 :

«2. Установа має право засвідчувати копії документів, що створюються в ній, за винятком копій документів, які відповідно до законодавства потребують засвідчення в нотаріальному порядку.

3. Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою в таких випадках:

• на вимогу судових та інших правоохоронних органів;


• для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!