Замовити рекламу
НЧ
Черній Надія Іванівна
23.04.2026 | 15:38
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Як затвердити перелік документів для особової справи працівника

Вітаю! Як затвердити перелік документів, які офрмуються в особовій справі працівника?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
24.04.2026 | 00:13
Очікує відповідь

Перелік документів, які долучають до особової справи працівника, зазвичай не потрібно затверджувати як окремий документ.


Цей перелік визначено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502.


Ви можете послатися на нього у тексті Інструкції з діловодства на підприємстві у розділі «Організація кадрового діловодства».


А якщо все ж таки хочете його затвердити, то оформіть як Додаток до Інструкції з діловодства.


Інструкція з діловодства підлягаю обов’язковому затвердженню наказом керівника юрособи. І автоматично затверджуються усі додатки до Інструкції (форми журналів реєстрації, бланків, переліків документів тощо).


Раді допомогти, звертайтесь ще!

…
РА
Амірханян Руслана Ростиславівна
23.04.2026 | 19:18
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення одинокої матері через систематичні запізнення на роботу

Чи можливо звільнити працівницю вдиноку матір через сестиматичні запізнення та не відробку робочого часу…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:24

Ні, одиноку матір заборонено звільняти з ініціативи роботодавця.
Згідно зі статтею 184 Кодексу законів про працю України (…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 17:52
Відпустки
Відповідь надано

Умови грошової компенсації за невикористані дні відпустки

припустим у працівника 24(2023)+24(2024)+24 (2025)+24 (поточний робочий рік) дні накопиченої відпустки=96 днів. за яких умов , якщо він хоче компенсації грошима, ми можемо компенсувати ці відпустки? якщо він цього року піде у 24 дні відпустки то решта можемо грошима оплатити? чи…

5

ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:23

Якщо тривалість щорічної відпустки тільки 24 дні, то не можна виплатити грошову компенсацію. Статтею 24 Закону про відпустки…Ще

СУ
Суховій Людмила
23.04.2026 | 17:47
Кадровий облік
Відповідь надано

Відрядження чи відпустка: що обрати для сумісника

Вітаю, Підкажіть будь ласка співробітник працює на підприємстві за сумісництвом, основна його робота на іншому підприємстві. Якщо співробітник їде у відрядження по одній посаді, чи потрібно оформлювати відрядження чи брати відпустку по іншій за сумісництвом? Дякую…

3

ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:24

Керівники підприємств, які повністю або частково утримуються бюджетним коштом, направляють працівників у відрядження, керуючись Інструкцією про службові…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 17:18
Відпустки
Відповідь надано

Як правильно зберігати заяву про виконання обов'язків директора

де і скільки зберігати заяву про те що працівник не заперечує викон. обовязки директора на час його відпустки…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:32

Зберігають таку заяву в окремій справі.

Наприклад, у справі «Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.04.2026 | 16:51
Відпустки
Відповідь надано

Підстави для наказу про відпустку директора поза графіком

якщо директор іде у відпустку поза графіком (використовує за минулі періоди) яку підставу вказувати у наказі? в ін. працівників беру заяву на такий випадок , а тут як…

3

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:21

Якщо в статутних документах підприємства передбачено, що надання відпустки директор має погоджувати із засновниками, то він пише таку заяву власнику.

У…Ще

АН
Андріана
23.04.2026 | 16:34
Звільнення
Відповідь надано

Соціальна відпустка: важливість вказівки у заяві про компенсацію

Добрий день. Чи можна прописати у заяві,що чоловік не скористався правом з 2024 по 2026 рік соціальною відпусткою для виплати компенсації відпустки на дітей при розрахунку…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 21:04

Так, можна, якщо іншого не встановлено Вашими локальними актами.

Ані Законом про відпустку, ані КЗпП не встановлено прямого обов’язку надавати…Ще

ОЛ
Ольга
23.04.2026 | 16:26
Кадровий облік
Відповідь надано

Прийом третьої працівниці: як оформити заміну у документах

Перша Працівниця пішла в декрет яка була основним працівником. На її місце прийняли другу працівницю. Друга також пішла в декрет. Приймаємо третю. Підкажіть, в документах на прийом третю працівницю приймаємо на місце першої чи другої працівниці…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 20:36

Приймаєте за строковим трудовим договором на час відсутності двох працівниць.

У заяві та в наказі потрібно вказати строковість договору; перелічитиобох…Ще

ІР
Ірина Зозовська
23.04.2026 | 16:05
Трудові книжки
Відповідь надано

Оцифрування документів: дипломи, свідоцтва до 2004 року

Добрий день. Оцифрування дипломів, потрібно тільки тих, які були отримані до 01.01.2004 року? І так само зі свідоцтвом про народження дитини та свідоцтвом про шлюб працівниці? Дякую…

6

НК
Надія, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:43

Так, найважливіше оцифрувати дипломи, видані до 1 січня 2004 року.

Це пов’язано з тим, що періоди навчання до 2004 року зараховуються до страхового…Ще

ЮГ
Ганяк Юлія Станіславівна
23.04.2026 | 16:01
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника за сумісництвом: можливі варіанти дій

Здрастуйте! Працівник працює у нас за сумісництвом, ми дізналися, що він буде звільненим за основним місцем роботи 30.04.2026 у звязку з закінчення дії строкового трудового договору.
Переводити його на осне місце роботи керівник не хоче.
Чи можемо ми звільнити його в…

10

АК
Анна, консультант
експерт
23.04.2026 | 18:36

Ні.

Просто так звільнити ви його не можете. Припинення трудових відносин за основним місцем це не підстава для звільнення за сумісництвом. Якщо не хочете…Ще

ОГ
Олена Григорівна
23.04.2026 | 15:58
Військовий облік
Відповідь надано

Чи можна працевлаштувати особу без військового обліку

Добрий день.
Є особа, 1989 року народження, яку хочемо оформити на роботу, він інвалід з дитинства 2 групи довічно. Але виявилось, що у нього не має ВОД. Чи маємо ми право прийняти його на роботу? Дякую…

7

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.04.2026 | 16:09

Ні.

При прийнятті на роботу військовозобов’язаний, призовник та резервіст мають надати ВОД у паперовому вигляді або роздруківку з…Ще

ІР
Ірина Зозовська
23.04.2026 | 15:54
Трудові книжки
Відповідь надано

План дій для оцифрування трудових книжок через юридичний кабінет

Ми, як юридична особа будемо оцифровувати трудові книжки через юридичний кабінет в ПФУ. Скажіть, будь ласка, з чого почати, який план дій для початку. В кожного працівника брати довідки ОК-5 та ОК-7 та разом з працівником звіряти з його трудовою діяльністю і чого не вистачає…

5

АК
Анжеліка, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:47

Просто оцифровуйте трудову книжку.

Перед цим процесом Вам потрібно лише перевірити заповнення самої трудової книжки – чи правильно заповнено титульну…Ще

ТЕ
Тетяна
23.04.2026 | 15:50
Відпустки
Відповідь надано

Право на відпустку для працівника з інвалідністю 2 групи

Доброго дня. Працівник отримав довідку МСЕК про інвалідність 2 групи ще 2023 році (28.12.2023), але приніс документи у відділ кадрів лише сьогодні. Чи зобовязане наше КНП надати дні щорічної відпустки за минулі роки…

5

ОК
Олена, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:43

Так, особа з інвалідністю має право на подовжену відпустку з моменту встановлення групи інвалідності.


Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
23.04.2026 | 15:39
Відпустки
Відповідь надано

Чи потрібна заява на відпустку при наказі за два тижні

Якщо відпустка згідно графіку заява обов'язкова? якщо видали наказ за 2 тижні…

3

ОК
Олена, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:24

Ні, якщо у графіку чітко узгоджена дата, і термін відпустки, то заяву працівник не пише.



Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АД
Дуда Альона
23.04.2026 | 15:35
Трудові книжки
Відповідь надано

Виправлення помилки у трудовій книжці: хто і як діє

Добрий день! З пенсійного фонду повернулося повідомлення щодо скана трудової книжки. У співробітниці трудова книжка видана з порушенням інструкції ведення ТК (початок роботи не відповідає даті видачи книжки), тобто прийнята 01.12.2009 р. а на титулі дата заповнення 01.01.2009…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.04.2026 | 20:21

Заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу…Ще

КА
Афанасьєва Катерина Валеріївна
23.04.2026 | 15:35
Кадровий облік
Відповідь надано

Порядок підписання документів працівником за суміщенням посад

Прошу надати роз’яснення щодо порядку підписання документів працівником, який виконує обов’язки за суміщенням посад, а саме: яку посаду слід зазначати у підписі — основну чи за суміщенням, з урахуванням того, що документ підписується в межах виконання обов’язків за суміщенням…

4

АК
Анна, консультант
експерт
23.04.2026 | 19:40

За основною посадою.

Суміщення означає, що додаткові функції виконуються в межах вже існуючого трудового договору, без укладення окремого договору…Ще

ИН
Инна
23.04.2026 | 15:26
Військовий облік
Відповідь надано

Бронювання військовозобов'язаних працівників: правила та необхідна документація

Відповідно до абзацу 8 п. 8 Порядку №76 кількість військовозобов'язаних працівників критично важливого підприємства, які підлягають бронюванню, повинна становити не більше загальної кількості військовозобов'язаних працівників такого підприємства, зазначеної у рішенні…

9

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.04.2026 | 20:37

Дотримуватися тієї кількості, що вказано у довідці, яку ви надавали при отриманні критичності,але ще треба подивитися що зазначено у розпоряджені.

Чи можна…Ще

ОЛ
Олександра
23.04.2026 | 15:07
Військовий облік
Відповідь надано

Військовий облік: особи з окладом 13000 грн і бронюванням

Чи можуть бути на критичному підприємстві з 100% бронюванням особи з посадовим окладом 13000 грн? Ця особа не підлягає бронюванню - це жінка сумісник…

20

СК
Світлана, консультант
експерт
23.04.2026 | 15:32

Так, заробітна плата працівниці, яка працює на умовах сумісництва, може становити 13 000 грн.

Оскільки, пункт 8 Порядку № 76 передбачає, що…Ще

МА
Марина Д.
23.04.2026 | 15:03
Інше
Відповідь надано

Чи враховуються мобілізовані працівники з інвалідністю у квоті

чи зараховуються до квоти 4% мобілізовані працівники з інвалідністю…

2

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
23.04.2026 | 22:15

Ні, не зараховуються.

Відповідно до ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (…Ще

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
23.04.2026 | 14:57
Відпустки
Відповідь надано

Чи можливо оформити заяву на відпустку як наказ

Чи можна зробити форму заяви на відпустку в якій написати що цей документ має силу наказу аби не створювати окремо наказ на відпустку, а щоб була лише заява…

3

ОК
Олена, консультант
експерт
23.04.2026 | 23:23

Ні.

Наказ про надання відпустки має бути обов'язково.

1. Відсутність працівника на роботі у зв'язку з перебуванням у відпустці підтверджується наказ про…Ще

ВН
Нацевич Вадим Вікторович
23.04.2026 | 14:55
Кадровий облік
Відповідь надано

Запис про звільнення за сумісництвом: правильні дії кадровика

Працівник був звільнений з основного місця роботи 13.02.26 ( в трудовій вже є запис). А за сумісництвом звільнений 23.04.26. Працівник просить зробити запис про сумісництво, як правильно це зробити…

7

АК
Анна, консультант
експерт
23.04.2026 | 19:30

Це може зробити роботодавець за основним місцем роботи.

За правилами запис про роботу за сумісництвом вносяться за основним місцем роботи на підставі…Ще