Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Усі зміни у бронюванні з 27.10 & Документи з кадрового та військового обліку на межі 2026/2027 років
<b>Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!</b>

Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!

Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!

Спробувати 🔮
ДІ
Діана
29.04.2026 | 13:27
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Обов'язкові внутрішні документи кадровика: що потрібно знати

Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, які внутрішні нормативні документи є обов'язковими? Кол. договір? ПВТР? Положення про оплату праці? Інструкція з діловодства ітд?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
29.04.2026 | 14:30
Очікує відповідь

Серед зазначених Вами документів обов’язковими згідно з вимогами законодавства є:

  • Правила внутрішнього трудового розпорядку,
  • Інструкція з діловодства.

Колективного договору може й не бути (якщо жодна зі сторін не виявила ініціативи щодо його укладення). Однак у такому разі слід мати його «замінники»:

  • Положення про оплату праці,
  • Положення про преміювання працівників,
  • Положення про облік використання робочого часу працівників,
  • Положення про відпустки працівників тощо.

Такі положення дозволять урегулювати важливі моменти й зведуть до мінімуму ризик спорів між роботодавцем і працівниками.

Проте штрафів за їх відсутність чинним законодавством не передбачено.

Більше інформації про обов’язкові та необов’язкові локальні кадрові документи у статті https://kadroland.com/news/8773-obovyazkovi-kadrovi-dokumenti-2026-povnii-prakticnii-spisok

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ
Ольга
10.11.2026 | 16:15
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року

попередній кадровик робив звірку в тцк в червні 2026 року, але як пояснив мені що звірка не закрита. За цей період відбулися зміни є звільнені працівники та новоприйняті. Повідомлення в ТЦК про зміни повідомлялись. Чи потрібно проходити звірку до грудня 2026 року…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.11.2026 | 17:10

Повторно проводити загальне звіряння всіх працівників не потрібно, але щодо новоприйнятих у 2026 році має бути забезпечене щорічне звіряння їхніх даних до…Ще

ОВ
Оксана Володимирівна
10.11.2026 | 16:12
Інше
Відповідь надано

Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу

Доброго дня! Чи можна брати у працівника копію витяга з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи? Оригінал та пдф-файл надавати відмовляється…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.11.2026 | 16:28

Ні.

Відповідно до абз. 8 розд. III Iнструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування…Ще

ЛЦ
ЦАРУК Людмила
10.11.2026 | 16:11
Кадровий облік
Відповідь надано

Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти

Вітаю, будь ласка підкажіьть як правильно оформити працівника на роботу з дистанційним графіком, а саме що має регламентувати роботу дистанційно?
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 16:39

На період дії воєнного стану для запровадження дистанційної роботи достатньо оформити заяву та наказу роботодавця, без обов'язкового укладення письмового…Ще

KA
Katalin Marosi
10.11.2026 | 16:11
Відпустки
Відповідь надано

Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми

Доброго дня! Працівниця виховує трьох дітей віком до 15 років, її чоловік помер. Аби надати ій додаткову соціальну відпустку у розмірі 17 днів, достатньо предявити свідоцтво про смерть чоловіка, або має показати довідку мати-одиначки, дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 16:19

Достатньо свідоцтва про смерть чоловіка і свідоцтв про народження дітей.

Відповідно до ст. 19 Закону України «Про відпустки» (…Ще

ВІ
Вікторія
10.11.2026 | 16:00
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств

Доброго дня!
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.11.2026 | 17:00

Цей працівник входить до кількості військовозобов’язаних для розрахунку квоти саме на вашому критичному підприємстві, бо він заброньований саме за…Ще

ММ
Мейстер Марина
10.11.2026 | 15:49
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи

порядок прийняття працівника, котрий оформлений за основним місцем роботи по простою…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 15:57

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Наразі законодавство не встановлює загальних обмежень щодо…Ще

ФГ
господарство Фермерське
10.11.2026 | 15:47
Інше
Відповідь надано

Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки

Квітень 2023р. ми експортували товар на 25 968 EURO , нам не оплатили і фірма Польська зникла, ми судилися, суд виграли, але виконавче провадження Польська сторона закрила, дала нам висновок, що фірми немає, рахунків немає, майна немає, стягнути немає з кого. Ми хочемо спитати…
АК
Аліна, консультант
експерт
10.11.2026 | 15:55

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ОЛ
Олена
10.11.2026 | 15:16
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику

Доброго дня. Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану. Відкрив листок непрацездатності на 10 днів. Як правильно повідомити працівникові та ПФУ причини відмови в оплаті лікарняного…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 17:01

лікарняний в період відпустки без збереження зарплати не оплачують. Це прямо передбачено ст. 16 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text…Ще

МИ
Мирослава
10.11.2026 | 15:03
Військовий облік
Відповідь надано

Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток

Добрий день, при проведенні звіряння з ТЦК який документ надстлати, ререв+ чи військовий квиток (за наявності)…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.11.2026 | 16:18

Нагадаємо, що пункт 46 Порядку 1487 визначає порядок проведення зовнішнього звіряння.

Зовнішнє звіряння з ТЦК та СП, на території відповідальності яких…Ще

ЛЕ
Леся
10.11.2026 | 14:57
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі

Вітаю! Чи потрібний листок погодження при прийомі на роботу ( у 2016 році наказом по підприємству був виданий наказ, на жаль знайти не можу) де погоджує начальник відділу, начальник відділу безпеки, інструктаж - інженер з охорони праці, головний електрик, додатково працівник…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 15:23

Ні, не потрібен.

Листок погодження при прийнятті на роботу не є обов'язковим документом, установленим трудовим законодавством. Якщо його запроваджено…Ще

КБ
Борсук Каріна Володимирівна
10.11.2026 | 14:48
Відпустки
Відповідь надано

Зміни у кількості відпустки працівника з групою інвалідності

Доброго дня. Коледж. Працівник на посаді прибиральниці має 28 к.д. щорічної відпустки (18.03.2025р. була прийнята). з 02.11.2026 отримала ІІІ групу інвалідності. Яка тепер кількість відпустки має буди в працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 16:57

З 02.11.2026 працівниця набуває права на щорічну основну відпустку тривалістю 26 календарних днів як особа з інвалідністю III групи, але якщо до…Ще

АБ
Березовський Артем Олександрович
10.11.2026 | 14:27
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи потрібен Наказ на призначення директора у новоствореному ТОВ

Доброго дня! Підскажіть будь ласка, чи потрібно робити Наказ на призначення директора, якщо це новостворене ТОВ, і за Протоколом загальних зборів учасників визначили, що директор-учасник Товариства здійснює управління Товариством без отримання винагороди за виконання своїх…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 14:39

Ні, наказ не потрібен.

Якщо учасник ТОВ здійснює управління товариством на підставі рішення загальних зборів без укладення трудового договору та без…Ще

СМ
Матющенко Світлана Василівна
10.11.2026 | 14:12
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Включає державна допомога стаж для розрахунку лікарняних

Чи влючається до стахового стажу при розрахунку лікарняних державна соціальна допомога…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.11.2026 | 15:48

Залежить від того, про яку державну соціальну допомогу йдеться в запитанні. Якщо про допомогу при народженні дитини, то так.

Страховий стаж - це період…Ще

ВІ
Вікторія
10.11.2026 | 14:07
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Документи військового обліку: які печатки підприємства обов'язкові

Підкажіть, на яких документах з військового обліку обов’язково повинні стояти печатки підприємства. Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.11.2026 | 14:56

Ні, проставлення печатки не є обов’язковим. Нормативні форми документів не містять відмітки «М.П.» (місце печатки), а для їхньої…Ще

MA
Mariana
10.11.2026 | 13:52
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Маршрут відрядження: оформлення наказу для міжнародної поїздки працівника

Добрий день
Цікавить питання щодо відрядження. Працівник виїхав з України автомобілем службовим до Польщі щоб вилетіти літаком до Лондона (перший пункт призначення) . З Лондона повернувся до Кракова де була здійснена ночівля в готелі і надалі виїзд до Чехії (другий пункт…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 14:10

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Комбінований маршрут із використанням різних видів…Ще

АЛ
Альона
10.11.2026 | 13:51
Військовий облік
Відповідь надано

Лікарняний та премія: як правильно врахувати дохід працівника

Добрий день, підкажіть, якщо заброньований працівник третій місяць на лікарняному (вересень - листопад) і продовжує хворіти. За вересень ми йому премією нарахували 26 тис. Жовтень: чи входять кошти за оплату лікарняного в дохід працівника до яких ми дорахуємо премію, щоб…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.11.2026 | 15:39

Ні

Лікарняні згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5 не відносяться до заробітної…Ще

АН
Анастасія
10.11.2026 | 13:43
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно призначати заміну для ведення військового обліку

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи обовязково має бути працівник, який буде виконувати обовязки за ведення во на час відпустки основного відповідального за ведення во…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.11.2026 | 15:24

Ні, Порядком № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/stru#Stru) не передбачено обов`язковість призначення тимчасово відповідального за…Ще

ОС
Свердліченко Олена
10.11.2026 | 13:28
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Що робити, якщо працівник захворів після вручення повістки

Що робити якщо була вручена повістка працівнику але він на наступний день захворів. Чи повинне підприємство повідомляти тцк…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.11.2026 | 14:01

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу ситуацію хочу додати:

Відповідно до п. 47 Порядку № 1487 (…Ще

СВ
Світлана
10.11.2026 | 13:18
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Питання щодо оформлення листів про військовий облік працівників

Доброго дня. Чи потрібно відправляти окремо один лист про погодження дати звіряння списків з ТЦК по обліку працівників (у графіку 2026 р. підприємство відсутнє), як що у списках відсутні працівникі (звільнення в лютому) і окремо ще один лист про відсутність на підприємстві…
СК
Світлана, консультант
експерт
10.11.2026 | 15:32

Ні.

Адже, на сьогодні на підприємстві не працює жоден призовник, військовозобов'язаний чи резервіст, який пепебуває на військовому обліку в даному ТЦК та…Ще

НА
Наталія
10.11.2026 | 13:13
Кадровий облік
Відповідь надано

Дата увільнення працівника: військова служба чи закінчення відпустки

вітаю! Працівник з 17.07.2026 по 24.08.2026 за наказом перебував у щорічній відпустці. Після закінчення відпустки не вийшов на роботу. За відомостями про трудову діяльність з РЗО з 22.07.2026 у нього зазначено про початок служби у військовій частині. У телефонних розмовах він…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.11.2026 | 14:14

Увільняйте від роботи з наступного дня після закінчення щорічної відпустки, тобто з 25.08.2026.

Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період…Ще