Проблеми з трудовою книжкою: виправлення, оцифрування та алгоритм дій

Ні, Ви не можете дописувати та виправляти записи, внесені іншим роботодавцем.

В Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), не передбачено можливості виправлення записів, які здійснюються на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки. Тож за Ваших обставин потрібно внести повторний запис про зміну прізвища у порядку, передбаченому у п. 2.13 цієї ж Інструкції № 58 – шляхом внесення правильних даних на внутрішньому боці обкладинки.

Тож Вам потрібно внести повторний запис про зміну прізвища на підставі паспорта працівниці (паспорт є універсальною підставою для виправлення запису щодо прізвища – інші документи є лише можливою альтернативою і у Вашому випадку краще використати саме паспорт). Запис на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки має бути таким: «Запис про зміну прізвища та дати народження внесено на підставі паспорта серії __ № ____, виданого ________». Запис потрібно засвідчити підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також проставити печатку підприємства або відділу кадрів (за наявності).

Трудову книжку колгоспника мають прийняти, а із записами порядкових номерів, дописаних олівцем, нічого робити не потрібно – у нормативних актах немає жодної згадки про такі випадки й будь-які дії можуть призвести лише погіршення ситуації. Тож обов'язково внесіть запис про зміну прізвища та дати народження на титульній сторінці трудової книжки і відправляйте скан до ПФУ – якщо трудову не буде прийнято через порядкові номери, то ПФУ має надати Вам рекомендації, яким чином це потрібно виправити (хоча, скоріш за все, саме це не буде перепоною для прийняття трудової).

Раді допомогти, звертайтесь ще!