Порядок повернення трудових книжок після самостійного оцифрування співробітниками

Ні, не повинні.

Видати працівникам трудові книжки, які зберігаються на Вашому підприємстві, Ви можете лише за їх бажанням – самостійно прийняти рішення про те, що трудові книжки будуть видані працівникам для оцифрування, Ви не можете. Більше того, в листі Держпраці від 31.05.2024 р. № 2013/2/2.1-24а було зазначено, що видати працівнику на зберігання його трудову книжку можна лише за його бажанням та за умови, що усі відомості про трудову діяльність внесено до Держреєстру застрахованих осіб (тобто у тому випадку, якщо скан трудової книжки працівника вже передано до ПФУ). Тож якщо і знехтувати рекомендаціями Держпраці щодо попереднього оцифрування трудової книжки, видавати її без заяви працівника не можна – потрібна заява, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ (зразки заяви та наказу є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ)). Надалі ж, якщо трудові книжки вже буде видано та оцифровано самими працівниками, приймати їх на зберігання знову не потрібно – з 10.06.2021 р. трудові книжки на зберігання не приймаються (тобто якщо і раніше прийнятим на роботу працівникам трудові книжки вже будуть видані, то приймати їх на зберігання знову не потрібно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!