Порядок повернення трудових книжок після самостійного оцифрування співробітниками
Ні, не повинні.
Видати працівникам трудові книжки, які зберігаються на Вашому підприємстві, Ви можете лише за їх бажанням – самостійно прийняти рішення про те, що трудові книжки будуть видані працівникам для оцифрування, Ви не можете. Більше того, в листі Держпраці від 31.05.2024 р. № 2013/2/2.1-24а було зазначено, що видати працівнику на зберігання його трудову книжку можна лише за його бажанням та за умови, що усі відомості про трудову діяльність внесено до Держреєстру застрахованих осіб (тобто у тому випадку, якщо скан трудової книжки працівника вже передано до ПФУ). Тож якщо і знехтувати рекомендаціями Держпраці щодо попереднього оцифрування трудової книжки, видавати її без заяви працівника не можна – потрібна заява, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ (зразки заяви та наказу є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ)). Надалі ж, якщо трудові книжки вже буде видано та оцифровано самими працівниками, приймати їх на зберігання знову не потрібно – з 10.06.2021 р. трудові книжки на зберігання не приймаються (тобто якщо і раніше прийнятим на роботу працівникам трудові книжки вже будуть видані, то приймати їх на зберігання знову не потрібно).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на відпустку для матері двох дітей під час простою
Зразок наказу про зміну назви посади в кадровому обліку
Чи буде нарахування зарплати при закінченні суміщення посад

Недостатність сповіщень про переведення працівника: наступні дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Затримка квитанції: чи є порушення при прийомі на роботу
Чи потрібен загальний наказ про дистанційну роботу на підприємстві
Порядок заокруглення чисел: як правильно заокруглити 12,46
Є відповідь АІ
Невизначеність щодо підвищеного ліміту бронювання: що робити далі
Зміни в постанові 1328 щодо критичності підприємств у зоні бойових дій
Заповнення звіту по працевлаштуванню осіб з інвалідністю: нюанси
Як правильно визначити необхідність звіту за квотою інвалідності

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Обов'язки ФОП щодо повістки при лікарняному працівника
Оформлення наказу про вихід на неповний робочий час відпустки
Є відповідь АІ


