Порядок повернення трудових книжок після самостійного оцифрування співробітниками
Ні, не повинні.
Видати працівникам трудові книжки, які зберігаються на Вашому підприємстві, Ви можете лише за їх бажанням – самостійно прийняти рішення про те, що трудові книжки будуть видані працівникам для оцифрування, Ви не можете. Більше того, в листі Держпраці від 31.05.2024 р. № 2013/2/2.1-24а було зазначено, що видати працівнику на зберігання його трудову книжку можна лише за його бажанням та за умови, що усі відомості про трудову діяльність внесено до Держреєстру застрахованих осіб (тобто у тому випадку, якщо скан трудової книжки працівника вже передано до ПФУ). Тож якщо і знехтувати рекомендаціями Держпраці щодо попереднього оцифрування трудової книжки, видавати її без заяви працівника не можна – потрібна заява, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ (зразки заяви та наказу є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ)). Надалі ж, якщо трудові книжки вже буде видано та оцифровано самими працівниками, приймати їх на зберігання знову не потрібно – з 10.06.2021 р. трудові книжки на зберігання не приймаються (тобто якщо і раніше прийнятим на роботу працівникам трудові книжки вже будуть видані, то приймати їх на зберігання знову не потрібно).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно оформити переведення працівника з сумісництва на основне
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації щорічної відпустки при звільненні працівниці
Правомірність звільнення працівника під час мобілізації та договору
Ризики зберігання кадрових документів без належного формування справ
Кадрові накази розділені по паперових папках в залежності від строку зберігання(тим. і трив), складені в хронологічному порядку по роках(накази кожного року скріплені…
Чи потрібен журнал реєстрації трудових книжок для ФОП
Прохання надайте будь-ласка, відповідь
Чи потрібно вести ФОП, журнал реєстрації трудових книжок.
Чи достатньо буде мати заяву від працівника на видачу його трудової книжки?
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи враховувати лікарняні та відпустку для зарплатного критерію
Чи буде додержано зарплатний критерій критичності, якщо сукупний дохід працівника (заробітна плата + лікарняні + відпустка) буде 3 мінімалки…
Право на соціальну відпустку для працівника з трьома дітьми
Як оформити звільнення працівника з відпусткою понад норму
Звільнення працівника з негативним балансом використаної відпустки: алгоритм дій
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при відмові працівника від підпису розірвання договору
Є відповідь АІ
Графік змінності охоронців: законність залучення працівника орендаря
Внесення заяв про відпустки та компенсації у кадровий облік
Є відповідь АІ
Облік додаткових відпусток для медичних працівників: нюанси розрахунку
Відпустка без збереження зарплати: чи потрібно вказувати причину
Звільнення під час щорічної відпустки: можливі дати та нюанси
Є відповідь АІ
Документи для підтвердження статусу матері у соціальній відпустці
Як правильно оформити лікарняний для мобілізованого працівника
Затвердження наказу про порядок дій під час повітряної тривоги
Чи може банк затвердити наказ, яким буде визначено порядок дій працівників під час повітряної тривоги, та організувати ознайомлення з ним під особистий підпис?
Окремо просимо повідомити, чи допустимо включити до такого наказу положення про те, що…
Зміни у додатку 5 до Порядку № 1487: деталі аналізу
Є відповідь АІ


