Правила роздачі трудових книжок після їх завантаження на портал
Після 10.06.2026 роботодавець має право та фактично повинен видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються в установі.
Саме завантаження сканкопій трудових книжок на портал ПФУ не означало автоматичної обов’язкової видачі книжок раніше, але після завершення перехідного періоду Закон №1217 передбачає видачу трудових книжок працівникам особисто під підпис (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224).
Прямої вимоги щодо обов’язкового наказу по установі законодавство не містить, однак для правильної організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника. У наказі можна послатися на Закон №1217, визначити відповідальних осіб та порядок видачі трудових книжок працівникам.
Також рекомендується отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою закону, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації.
Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».
Буде корисним мінкурс - https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Особливості складання заяви для працівників з неповним робочим часом
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно повідомляти про шлюб під час військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна рангу старости після повернення зі служби в ЗСУ
Актуальні умови для донорів крові: зміни та новини 2023 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок підписання протоколу при дистанційній роботі директора ТОВ
Прийом на роботу громадянина Ізраїлю з неповними документами можливий
Чи залишати звільнених працівників у списках військовозобов'язаних
Є відповідь АІ
Документація для дистанційних працівників під час повітряної тривоги
Військовий облік: зміна прізвища та звірка з ТЦК
В евод поки підтягується її дівоче прізвище.
Підкажіть, будь ласка, для зміни прізвища у евод їй необхідно йти до ТЦК, чи можливо…
Як правильно зазначити військовозобов'язаного з відстрочкою у Додатку 12
Переведення та оформлення лікаря: узгодження заяв і наказів
Приклад повідомлення про скасування звільнення з військового обліку
Запит на шаблон наказу для гібридного графіка роботи працівників
Керівництво Банку прийняло рішення про роботу працівників за гібридним графіком роботи: офіс/віддалено. Прошу надати шаблон наказу для затвердження.
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Внутрішнє звіряння після зовнішнього: можливості та рекомендації
Правила отримання матеріальної допомоги на оздоровлення при відпустці
Звіряння військового обліку: підпис директора та відповідального працівника
Забронювання працівника за сумісництвом: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила працевлаштування осіб з інвалідністю на дистанційні посади
Хто виконує обов'язки старости під час її відпустки
Визначення відповідального за військовий облік: накази та процедури
Підприємство починає вести військовий облік. Видано наказ про призначення з 01.11 відповідального, до того відповідального за ведення не було. Як робити з наказом про визначення потреби в підвищенні кваліфікації, який приймається до 01.10. Якщо робити такий…


