Розрахунок невикористаної відпустки при звільненні працівника коледжу

Згідно з Порядком надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам, затвердженого постановою від 14 квітня 1997 р. № 346 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/346-97-%D0%BF#Text тривалість щорічної основної відпустки для педагогічної посади «керівник гуртка» у закладах фахової передвищої освіти (коледжах) становить 42 календарні дні за повністю відпрацьований робочий рік.

Відповідно до п.6 Порядку у разі звільнення керівних, педагогічних, наукових і науково-педагогічних працівників закладів освіти та навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічної основної відпустки з розрахунку повної її тривалості,а особам, які до звільнення пропрацювали менш як 10 місяців, - пропорційно до відпрацьованого ними часу (з розрахунку тривалості щорічної основної відпустки за кожний відпрацьований місяць 5,6; 4,2 і 2,8 календарних дня за тривалості щорічної основної відпустки відповідно 56, 42 і 28 календарних днів).

Період роботи працівника: з 08.07.2025 по 14.05.2026 - це 10 місяців і 6 днів. Але працівник не працював 12 днів в звязку з відпусткою без збереження зарплати і "не дотягнув" до чистих 10 місяців стажу.

Відповідно до ч. 1 і 3 ст. 26 Закону про відпустки, час перебування у відпустці без збереження, не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону про відпустки. Отже, відпустка без збереження зарплати виключається з:

розрахункового періоду при обчисленні середньоденної заробітної плати та стажу роботи, що формує дні відпустки працівника.
Тобто, якщо працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, то дні такого періоду не зараховуються до стажу для нарахування щорічної відпустки, що призводить до пропорційного зменшення кількості днів відпустки, на які має право працівник.

Тому правильним рішенням буде виплатити компенсацію за 20 календарних днів.

Розрахунок :

Загальний період роботи з 08.07.2025 по 14.05.2026 становить 311 календарних днів. Віднімаємо 12 днів відпустки «за свій рахунок» =299
Переводимо дні у місяці - офіційна середньомісячна кількість днів у році становить 30,44 (або 30,5). Ділимо дні стажу на цей показник: 299\30,44 = 9,82. Множимо на коефіцієнт 4,2 - та отримуємо -41,25
За правилами округлення це 41 календарний день, та мінус 21 день , що працівник уже використав.

Раді допомогти, звертайтесь ще!