Чи потрібно погоджувати дату звіряння військового обліку працівника

Підприємство формально має погоджувати строки звіряння з «чужим» ТЦК, але якщо погодити дату не виходить, можна надіслати документи поштою самостійно до 1 грудня, зафіксувавши спробу погодження та факт відправлення.

Обґрунтування

1. Норма вимагає саме «погоджені строки». Для ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, звіряння даних списків персонального військового обліку проводиться у строки, погоджені з відповідними ТЦК, але не пізніше 1 грудня поточного року, при цьому за відсутності технічної можливості через портал «Дія» це робиться шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків та копій ВОД поштою, як передбачає п. 46 Порядку №1487.

2. Що означає погодити строк на практиці. Порядок не визначає спеціальної форми погодження, тому достатньо:

   • надіслати до ТЦК лист (електронний чи паперовий) з пропозицією дати або періоду звіряння;
   • зберегти цей лист і докази його направлення як підтвердження виконання вимоги про погодження строку.

3. Як діяти, якщо ТЦК не відповідає або погодження фактично неможливе. Якщо відповіді на запит про погодження дати немає, роботодавець не звільняється від обов’язку щорічного звіряння за п. 34 Порядку №1487. У такому разі коректно:

   • зберегти докази звернення щодо погодження строку;
   • самостійно надіслати до 1 грудня витяги зі списків (у 2 примірниках) та копії ВОД рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення, що відповідає вимогам п. 46 Порядку №1487.

4. Надіслати «одразу без контактів» – формально ризиково, але можливий запасний варіант. Якщо ви зовсім не зверталися до ТЦК щодо строків, це не відповідатиме вимозі про «узгоджені строки», хоч норма не забороняє самого надсилання документів без попереднього погодження. З погляду мінімізації ризиків краще:

   • спочатку один раз направити короткий лист про пропозицію строку звіряння;
   • якщо реакції немає – надіслати документи самостійно до 1 грудня і зберегти всю переписку та поштові квитанції.

Достатньо один раз формально звернутися щодо строку, а далі, за його відсутності, вчасно надіслати документи поштою з доказами відправлення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?