Проблеми з документуванням робочого часу та медичними оглядами працівника

1) Позначайте такі дні кодом «НЗ».

2) Адміністративний штраф від 340 до 680 грн та фінансова відповідальність у розмірі 8 657 грн.

3) Оформити нове направлення за заявою працівника.

1) Оскільки Ви не знаєте причину відсутності працівника на роботі, то поки проставляйте у табелі обліку робочого часу позначки «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин), надалі, коли працівник надасть пояснення, відкоригуєте табель на код «І» (якщо визнаєте причину відсутності поважною) або «НН» (можливо, у працівника буде довідка з медзакладу – тобто неоплачувана непрацездатність).

2) Те, що у направленні було не вказано шкідливий фактор, кваліфікується як порушення законодавства про охорону праці та матиме наслідком адміністративну відповідальність керівника підприємства за ч. 5 ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10/conv#n209) у вигляді штрафу від 20 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто від 340 до 680 грн) та фінансову відповідальність підприємства в розмірі однієї мінімальної зарплати (наразі це 8 657 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

3) Якщо працівник самостійно подав заяву про проходження позачергового медичного огляду, це за Ваших обставин є найкращим варіантом – оформлюйте наказ про направлення на позачерговий медогляд та видавайте направлення, наразі вже обов'язково вказавши у ньому пропущений раніше шкідливий фактор: «Фактор трудового процесу F1 – незмінна стояча поза». Відповідно до ст. 17 Закону «Про охорону праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12/conv#n119) за заявою працівника, якщо той вважає, що погіршення стану його здоров'я пов'язане з умовами праці, роботодавець зобов'язаний забезпечити за свій рахунок позачерговий медичний огляд. Після такого огляду, якщо буде встановлено, що працівник не може виконувати свою роботу, Ви зможете задовольнити прохання працівника та звільнити його за п. 2 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) у зв'язку з виявленням невідповідності займаній посаді внаслідок стану здоров'я.

Раді допомогти, звертайтесь ще!