Необхідність звіряння списків у ТЦК для уникнення штрафів

Особисто об’їжджати всі ТЦК та СП м. Києва ви не зобов’язані. Згідно із законодавством, особиста явка потрібна лише до ТЦК за місцезнаходженням підприємства, а з іншими («чужими») ТЦК звіряння проводиться дистанційно поштою. Належним чином оформлене поштове відправлення (опис вкладення та фіскальний чек) є доказом виконання вашого обов’язку.

Законодавство розділяє процес звіряння на два типи залежно від територіальної приналежності ТЦК:

Зі «своїм» ТЦК (за місцем реєстрації юридичної особи): звіряння здійснюється шляхом особистої явки відповідальної особи підприємства згідно з графіком, затвердженим розпорядженням голови місцевої держадміністрації або міського голови.
З «чужими» ТЦК (де зареєстровані ваші працівники, але які розташовані в інших адміністративно-територіальних одиницях): звіряння проводиться дистанційно.
Для звіряння з ТЦК інших районів (навіть у межах одного міста, якщо вони є окремими адміністративними одиницями) підприємство має надіслати:

витяги зі Списків персонального військового обліку (додаток 5) у двох примірниках;
копії військово-облікових документів працівників.
Після отримання документів ТЦК має проставити відмітку «Звірено», підпис посадової особи, гербову печатку та повернути один примірник витягу підприємству.

Якщо ви надіслали документи цінним листом з описом вкладення, у вас є документальне підтвердження виконання вимог .

Відсутність відповіді від ТЦК: Це не є виною підприємства. У разі перевірки ви пред’являєте копії надісланих витягів, супровідних листів та поштові описи з чеками.

Обов’язково зафіксуйте факт відправлення документів у Журналі обліку результатів перевірок (додаток 9 до Порядку №1487). Зазначте дату відправлення та номери поштових накладних.
Зберігайте описи вкладення та фіскальні чеки.
Якщо відповіді немає понад місяць, ви можете надіслати повторний запит або уточнити статус звіряння телефоном, але закон не зобов’язує вас їздити особисто до «чужих» ТЦК.
Отже:

Порада «проїхатися по всіх ТЦК» не ґрунтується на нормах закону. Ваше завдання — мати докази відправлення документів. Якщо ТЦК не повертає звірений примірник, це є недоліком у роботі органу комплектування, а не порушенням з боку підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!