ВІ

Вікторія

25.05.2026 | 11:27

Відповідь надано

Чи потрібно сканувати трудову книжку для передачі до ПФУ

Доброго дня!Чи потрібно сканувати та передавати скан-копію трудової книжки працівника до пфу,якщо ми перші работодавці,і інших записів крім нашої у трудовій книжці немає?

НК

Надія, консультант

експерт

25.05.2026 | 23:12

Очікує відповідь

Не обовязково сканувати та передавати трудову книжку до Пенсійного фонду України (ПФУ) ,якщо ви є першим роботодавцем і працівник розпочав свою трудову діяльність після запровадження електронних трудових книжок (після 10 червня 2021 року).

Усі відомості про його роботу автоматично потрапляють до Реєстру застрахованих осіб на підставі податкової звітності (Об’єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ).

Головна мета масштабного сканування паперових трудових книжок (яке триває до 10 червня 2026 року) — перенести в електронну базу дані про стаж, отриманий до 1 січня 2004 року, або періоди роботи до червня 2021 року, яких немає в системі ПФУ.

Якщо до працевлаштування у вас працівник навчався у закладі вищої чи професійно-технічної освіти на денній формі, цей період (якщо він відбувався до 2004 року) зараховується до стажу. У такому разі працівник може самостійно завантажити на портал ПФУ скан-копію свого диплома з додатка.

Якщо у працівника є військовий квиток - то період строкової або військової служби за мобілізацією також підтверджується через завантаження скан-копії військового квитка.

Оцифруванням документів може займатися як роботодавець через кабінет страхувальника, так і сам працівник через особистий кабінет застрахованої особи за допомогою КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КА

Катерина

07.09.2026 | 09:21

Кадровий облік

Відповідь надано

Як правильно оформити наказ про дистанційну роботу під час тривог

Вітаю)
Порадьте, будь ласка, якщо є потреба в роботі дистанційно, але "по ситуації" під час частих тривог, як зазначити це в наказі? Тобто не певні дні чи дати…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

07.09.2026 | 10:26

Якщо я Вас правильно зрозуміла, йдеться про ситуацію, коли працівник зазвичай працює в приміщенні роботодавця, але у разі підвищеної загрози обстрілів…Ще

ГА

Галина

07.09.2026 | 05:03

Інше

Відповідь надано

Правила внесення додаткових обов'язків у посадові інструкції працівників

При складанні посадових інструкцій основа складається з завдань та обов'язків за посадою. Але, керівництво підприємства вирішило працівнику додати ще обов'язки в інстукцію, не пов'язані з цією посадою, то яких норм повинні дотримуватись керівники, щоб не порушувати права…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.09.2026 | 09:05

Керуйтесь нормою: «Якщо виникає необхідність, завдання та обов’язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї або іншої…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

06.09.2026 | 13:03

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи достатньо узагальненої згоди на обробку персональних даних

Якщо підприємство має усні трудові договори, чи обов'язково треба мати письмові згоди на обробку персональних даних від кожного працівника? чи можно зробити одну узагальнену згоду і зробити лист ознайомлення під цю згоду, де кожен працівник поставить свій підпис і дату…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.09.2026 | 16:03

Ні, не обов'язкова.
В п. 5 ст. 6 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» (…Ще

КА

Катерина

06.09.2026 | 06:51

Інше

Відповідь надано

Офіційний код посади «Менеджер з маркетингу» та нюанси найму

Добрий день.Посада «Менеджер (управитель) з маркетингу» має офіційний код 1475 згідно класифікатора. При прийомі на роботу посада може звучати,як Менеджер з маркетингу без управитель, що написано у дужках…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.09.2026 | 15:46

Так, без дужок.

Це професіна назва роботи зазначена зі складниками в дужках. Відповідно до Загальних положень Класифікатора професій, інформація в дужках не…Ще

ГЧ

Чуба Галина Богданівна

05.09.2026 | 16:42

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам

Доброго дня! (ФОП, єдиний податок, автоперевезення) Прошу порадити: Якщо за заявою працівника встановити йому гнучкий режим робочого часу, то треба повідомлення працівників за 2 місяці? Чи може новий працівник в заяві на прийняття вказати, що просить прийняти його на роботу з…

ОК

Олена, консультант

експерт

06.09.2026 | 18:38

1. Ні.

Відповідно до ст. 60 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n387 гнучкий режим робочого часу може встановлюватися:

1) за заявою працівника з…Ще

ЛЮ

Людмила

05.09.2026 | 14:56

Відпустки

Відповідь надано

Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі

У спеціаліста ради є 11 днів невикористаної відпустки за 2025-2026 роки. Спеціаліст хоче піти у відпустку з понеділка на 11 днів, але хоче взяти не підряд ці дні, а виключити вихідні дні. Чи можно так зробити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.09.2026 | 19:32

Так, можна, але за умови правильного оформлення поділу щорічної відпустки на частини.

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини…Ще

ЛЮ

Людмила

05.09.2026 | 14:29

Інше

Відповідь надано

Які санкції можливі для директора за невиконання доручення

Добрий день! Який вид "покарання" можно застосувати до виконуючого обовязки директора комунальної установи "Центр надання соціальних послуг" селищної ради за невиконання доручення селищного голови? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.09.2026 | 19:31

До виконуючого обов’язки директора комунальної установи, за невиконання без поважних причин законного доручення, яке належить до його трудових…Ще

ТЧ

Черкашаніна Тетяна

05.09.2026 | 14:11

Військовий облік

Відповідь надано

Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії

Працівник має відстрочку та працює за соновним місцем роботи і за сумісництвом. Стаж роботи більший в компанії, яка не є критичною. Чи можна в такому разі враховувати його у кількість ВЗ для розрахунку квоти для бронювання в тій компанії, яка має критичність…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.09.2026 | 14:10

Важливо, яке підприємство є критично важливим і де з цих підприємств трудові відносини тривають довше.В п. 12 Порядку бронювання…Ще

АН

Анна

05.09.2026 | 07:49

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО

людина ніде не працювала і не може сформувати витяг з рзо ,як це зафіксувати при прийомі на роботу без порушення…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

06.09.2026 | 14:41

Прийняти на роботу людину, яка раніше ніде не працювала і тому не може сформувати витяг з Реєстру застрахованих осіб (РЗО), є законним і не є порушенням.

Від…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

05.09.2026 | 06:38

Робочий час / табель

Відповідь надано