ЛТ

Ткачук Людмила

25.05.2026 | 13:38

Відповідь надано

Чи потрібно сканувати посвідчення багатодітної сім'ї для трудової

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи потрібно сканувати посвідчення багатодітної сім'ї? Заздалегідь дякую

НК

Наталія, консультант

експерт

25.05.2026 | 22:20

Очікує відповідь

Навіть сканувати ТК обов'язку не має.
У роботодавця відсутній обов'язок сканувати та передавати оцифровані відомості з паперової трудової книжки під час звільнення працівника до ПФУ.
Пункт 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 передбачає наступні способи подання відомостей про трудову діяльність:
працівником особисто, шляхом відвідування територіального центру ПФУ;працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, роботодавець (страхувальник) або уповноважена особа роботодавця (страхувальника), наприклад, співробітник кадрової служби, може подати оцифровані відомості до ПФУ через електронний кабінет.
Таким чином, роботодавець має право на подання скан-копії трудової книжки працівника чи оцифровувати її, але не зобов'язаний це робити.
Щодо довідок та дипломів аналогічно. Можете допомогти, але обов'язку не має.Тим паче посвідчення багатодітної сім'ї.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГА

Галина

07.09.2026 | 05:03

Інше

Відповідь надано

Правила внесення додаткових обов'язків у посадові інструкції працівників

При складанні посадових інструкцій основа складається з завдань та обов'язків за посадою. Але, керівництво підприємства вирішило працівнику додати ще обов'язки в інстукцію, не пов'язані з цією посадою, то яких норм повинні дотримуватись керівники, щоб не порушувати права…

ДК

Дарія, консультант

експерт

07.09.2026 | 09:05

Керуйтесь нормою: «Якщо виникає необхідність, завдання та обов’язки, що включені до типової кваліфікаційної характеристики тієї або іншої…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

06.09.2026 | 13:03

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи достатньо узагальненої згоди на обробку персональних даних

Якщо підприємство має усні трудові договори, чи обов'язково треба мати письмові згоди на обробку персональних даних від кожного працівника? чи можно зробити одну узагальнену згоду і зробити лист ознайомлення під цю згоду, де кожен працівник поставить свій підпис і дату…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.09.2026 | 16:03

Ні, не обов'язкова.
В п. 5 ст. 6 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» (…Ще

КА

Катерина

06.09.2026 | 06:51

Інше

Відповідь надано

Офіційний код посади «Менеджер з маркетингу» та нюанси найму

Добрий день.Посада «Менеджер (управитель) з маркетингу» має офіційний код 1475 згідно класифікатора. При прийомі на роботу посада може звучати,як Менеджер з маркетингу без управитель, що написано у дужках…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.09.2026 | 15:46

Так, без дужок.

Це професіна назва роботи зазначена зі складниками в дужках. Відповідно до Загальних положень Класифікатора професій, інформація в дужках не…Ще

ГЧ

Чуба Галина Богданівна

05.09.2026 | 16:42

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам

Доброго дня! (ФОП, єдиний податок, автоперевезення) Прошу порадити: Якщо за заявою працівника встановити йому гнучкий режим робочого часу, то треба повідомлення працівників за 2 місяці? Чи може новий працівник в заяві на прийняття вказати, що просить прийняти його на роботу з…

ОК

Олена, консультант

експерт

06.09.2026 | 18:38

1. Ні.

Відповідно до ст. 60 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n387 гнучкий режим робочого часу може встановлюватися:

1) за заявою працівника з…Ще

ЛЮ

Людмила

05.09.2026 | 14:56

Відпустки

Відповідь надано

Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі

У спеціаліста ради є 11 днів невикористаної відпустки за 2025-2026 роки. Спеціаліст хоче піти у відпустку з понеділка на 11 днів, але хоче взяти не підряд ці дні, а виключити вихідні дні. Чи можно так зробити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.09.2026 | 19:32

Так, можна, але за умови правильного оформлення поділу щорічної відпустки на частини.

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини…Ще

ЛЮ

Людмила

05.09.2026 | 14:29

Інше

Відповідь надано

Які санкції можливі для директора за невиконання доручення

Добрий день! Який вид "покарання" можно застосувати до виконуючого обовязки директора комунальної установи "Центр надання соціальних послуг" селищної ради за невиконання доручення селищного голови? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.09.2026 | 19:31

До виконуючого обов’язки директора комунальної установи, за невиконання без поважних причин законного доручення, яке належить до його трудових…Ще

ТЧ

Черкашаніна Тетяна

05.09.2026 | 14:11

Військовий облік

Відповідь надано

Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії

Працівник має відстрочку та працює за соновним місцем роботи і за сумісництвом. Стаж роботи більший в компанії, яка не є критичною. Чи можна в такому разі враховувати його у кількість ВЗ для розрахунку квоти для бронювання в тій компанії, яка має критичність…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.09.2026 | 14:10

Важливо, яке підприємство є критично важливим і де з цих підприємств трудові відносини тривають довше.В п. 12 Порядку бронювання…Ще

АН

Анна

05.09.2026 | 07:49

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО

людина ніде не працювала і не може сформувати витяг з рзо ,як це зафіксувати при прийомі на роботу без порушення…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

06.09.2026 | 14:41

Прийняти на роботу людину, яка раніше ніде не працювала і тому не може сформувати витяг з Реєстру застрахованих осіб (РЗО), є законним і не є порушенням.

Від…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

05.09.2026 | 06:38

Робочий час / табель

Відповідь надано