Відсутність печатки в трудовій книжці: як вирішити проблему

Згідно з трудовим законодавством, поточний роботодавець не має права ставити власну печатку або виправляти дані на першій сторінці (титульному аркуші) за попередню установу.

Це може зробити тільки той роботодавець, який оформив документ, його правонаступник, або архівна установа.

В п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, зазначено:

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Як бачимо, поточний роботодавець не має права завіряти (проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму. В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду.

Отже, в даному випадку печатку має поставити установа яка пройшла реорганізацію (злиття, приєднання, перетворення) Працівник має звернутися до відділу кадрів цієї установи (або підприємства-правонаступника) із заявою та проханням засвідчити титульний аркуш печаткою.

Зауважимо, що відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці тут). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі №275/615/17.

Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!