Зміни в штатному розписі та обліку працівника при звільненні

Найкраще всі зміни робити з першого числа місяця.

Але якщо працівник звільнився, то це не означає що потрібно відразу вносити зміни до штатного розпису і скорочувати посаду.
1. Правильно виключити посаду зі штатного розпису поточним числом тоді, коли реально відпала потреба у цій посаді. Взагалі ця посада може бути вакантною певний час.

Це не є порушенням, якщо штатна одиниця передбачена, але вона є вакантною.

Якщо у Вас до чинного штатного розпису на 2026 рік поки більше немає змін, то можете так його і залишити. А вже без цієї посади затверджувати новий штатний розпис на 2027 рік.

Якщо все ж таки хочете цю посаду «прибрати» зараз, то достатньо видати наказ з основної діяльності «Про внесення зміни до штатного розпису на 2026 рік», в якому прописати:

" У зв’язку з оптимізацією організаційної структури підприємства та відсутністю виробничої потреби у збереженні окремих вакантних посад......"

2. Звільнення 29 числом - є робочим днем (пункт 2.27 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)

Тому для розрахунку середньооблікової кількості працівників за травень 30 число рахуєте уже без працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!