Чи можна зарахувати працівника до квоти осіб з інвалідністю

Для зарахування до нормативу не має значення розмір нарахованого ЄСВ (за вичайною чи за пільговою ставкою). Головне щоб працівнику була встановлена група інвалідності і це було підтверджено документами.
Водночас на нашу думку, важлива дата надання підтвердного документа. Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, отже, пільги для осіб з інвалідністю виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав відповідні документи на деякий час пізніше).
Право на пільгову відпустку (ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») виникає з дня встановлення працівнику інвалідності. Отже, якщо працівник надав документ про встановлення інвалідності пізніше дати встановлення інвалідності, то йому потрібно перерахувати кількість належних днів щорічної основної відпустки. Водночас підприємства, установи і організації, ФОП, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, в яких працюють особи з інвалідністю, мають право застосовувати пільгову ставку ЄСВ – 8,41% замість загальної 22% до заробітної плати осіб з інвалідністю (ч. 13 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).
Щодо врахування працівника до нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, то Закон України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) чітко не визначає цей момент. На нашу думку, логічно орієнтуватися саме на дату надання документа. Причому радимо чітко зафіксувати, коли саме було надано документ роботодавцю. Сподіваємося, що більше конкретики буде в Порядку подання звіту про сплату внеску в разі невиконання нормативу (станом на сьогодні форма звіту і Порядок подання не затверджені), або будуть розяснення вдповідних відомств

Раді допомогти, звертайтесь ще!