Неточності в трудовій книжці: можливі наслідки для пенсійних документів
Підкажіть, будь ласка, щодо подання скан-копії трудової книжки до Пенсійного фонду.
Відділ кадрів подав скановану трудову книжку працівника з таким нюансом по минулому місці праці: у записі про переведення вказана дата наказу «31 вересня» замість «1 вересня».
Наразі Пенсійний фонд ще не надав відповіді щодо опрацювання документів.
Підкажіть, будь ласка:
Якщо до 10.06 Пенс фонд не надасть відповідь або відхилить документи через цю неточність — чи буде вважатися, що працівник не подав труд книжку?
Чи можна буде повторно подати виправлену скан-копію труд книжки пізніше?
Чи може така технічна помилка в даті створити в майбутньому проблеми для працівника щодо підтвердження стажу?
Ви зможете подати скан-копю сторінки із виправленим записом після 10.06.2026 р..
Вам доведеться зачекати, поки попередній запит буде оброблено (з яким статусом – неважливо, «Виконано» чи «Скасовано виконання»). Лише після цього можна подати на обробку наступний запит. Негативних наслідків це не матиме – навіть якщо скан-копію трудової через таку затримку буде подано після 10.06.2026 р., її буде прийнято.
ПФУ повідомляло (щоправда, не офіційних листах), що оцифрування трудових книжок працівників триватиме і після 10.06.2026 р. – цією датою завершується період переходу від паперового варіанту трудової книжки до цифрового (тобто у внесенні даних до трудової паперової книжки відпаде жодна потреба), проте процес прийняття оцифрованих трудових книжок триватиме і надалі. Тож у будь-якому разі скан-копію трудової книжки можна буде подати і після 10.06.2026 р. – невідомо, чи зможуть це зробити роботодавці, проте самі працівники точно зможуть її передати.
Негативних наслідків неправильно вказана дата переведення для працівника не матиме – головне, аби за нього нараховували ЄСВ, а помилка у даті переведення не вплине на його страховий стаж (проблеми могла б створити помилка у даті прийняття на роботу).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Офіційний код посади «Менеджер з маркетингу» та нюанси найму
Є відповідь АІ
Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам
Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі
Які санкції можливі для директора за невиконання доручення
Облік працівників з відстрочкою для бронювання: нюанси і критерії
Як зафіксувати прийом на роботу без витягу з РЗО
Нарахування доплати за нічні години: повний чи частковий облік
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Є відповідь АІ
Необхідність підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік підприємства
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Як зазначати дати звіряння з ТЦК у графіку
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Зміни в посадових інструкціях: затвердження та підпис директора документації
2. Якщо посадові інструкції та штатний розпис розробляє і затверджує директор, його підпис можна…
Є відповідь АІ
Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ


