Неточності в трудовій книжці: можливі наслідки для пенсійних документів
Підкажіть, будь ласка, щодо подання скан-копії трудової книжки до Пенсійного фонду.
Відділ кадрів подав скановану трудову книжку працівника з таким нюансом по минулому місці праці: у записі про переведення вказана дата наказу «31 вересня» замість «1 вересня».
Наразі Пенсійний фонд ще не надав відповіді щодо опрацювання документів.
Підкажіть, будь ласка:
Якщо до 10.06 Пенс фонд не надасть відповідь або відхилить документи через цю неточність — чи буде вважатися, що працівник не подав труд книжку?
Чи можна буде повторно подати виправлену скан-копію труд книжки пізніше?
Чи може така технічна помилка в даті створити в майбутньому проблеми для працівника щодо підтвердження стажу?
Ви зможете подати скан-копю сторінки із виправленим записом після 10.06.2026 р..
Вам доведеться зачекати, поки попередній запит буде оброблено (з яким статусом – неважливо, «Виконано» чи «Скасовано виконання»). Лише після цього можна подати на обробку наступний запит. Негативних наслідків це не матиме – навіть якщо скан-копію трудової через таку затримку буде подано після 10.06.2026 р., її буде прийнято.
ПФУ повідомляло (щоправда, не офіційних листах), що оцифрування трудових книжок працівників триватиме і після 10.06.2026 р. – цією датою завершується період переходу від паперового варіанту трудової книжки до цифрового (тобто у внесенні даних до трудової паперової книжки відпаде жодна потреба), проте процес прийняття оцифрованих трудових книжок триватиме і надалі. Тож у будь-якому разі скан-копію трудової книжки можна буде подати і після 10.06.2026 р. – невідомо, чи зможуть це зробити роботодавці, проте самі працівники точно зможуть її передати.
Негативних наслідків неправильно вказана дата переведення для працівника не матиме – головне, аби за нього нараховували ЄСВ, а помилка у даті переведення не вплине на його страховий стаж (проблеми могла б створити помилка у даті прийняття на роботу).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при смерті працівника на лікарняному: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливо отримати відпустку по догляду за дитиною інваліда
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць
Відповідь АІ схвалено експертом


