Правила заповнення дати на титульній сторінці трудової книжки
Термін заповнення трудової книжки вперше, а отже і титульного листака встановлює Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, вона не встановлює конкретну дату, але зазначає строк, в який потрібно заповнити.
Особа, відповідальна за видавання трудових книжок зазначає дату заповнення трудової книжки, не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу згідно п. 2.2 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).
При цьому ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) визначає інший строк для працівників, які вперше приймаються на роботу: На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Тому на практиці на титульній сторінці у графі «Дата заповнення» зазвичай ставлять фактичну дату оформлення трудової книжки, тобто дату, коли кадровик заповнив титульний аркуш.
При цьому дата заповнення може збігатися з датою прийняття; може бути пізнішою, але в межах п'яти днів.
Наприклад, працівника прийняли 01.06.2026, трудову книжку оформили 05.06.2026, на титульному аркуші можна зазначити «05 червня 2026». Якщо прийняли 01.06. і оформили 01.06., теж такий варінат можливий.
Дата на титульному аркуші і дата першого запису про прийняття можуть відрізнятися, це не є порушенням, якщо дотримано строк оформлення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Звільнення працівника, який зник безвісти під час мобілізації
Відпустка без збереження зарплати: порядок надання та погодження
Чи потрібно підписувати новий трудовий договір після реформи
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник: облік у квоті та виправлення даних
Є відповідь АІ
Питання включення працівника в квоту при співпраці з підприємствами
Визначення правомірності використання днів відпустки працівником
Є відповідь АІ
Продовження служби в ОМС після досягнення 65 років: нюанси
Оформлення надурочних годин водія: один наказ чи кілька
Є відповідь АІ
Прийом працівника на військовий облік: можливі проблеми та резерви
Підтвердження критичності: які дії потрібно вжити в ДІЯ
Чи повинні працівники йти на військовий облік безумовно
Хто виконує обов'язки міського голови під час відпустки
Чи може директор підписувати документи під час відпустки
Цікавить саме ситуація, коли директор офіційно перебуває у відпустці, але продовжує підписувати договори, акти, рахунки та…
Де знайти інформацію про введення списків у форматі Excel
Звільнення водія: порядок документування в умовах відпустки директора
Є відповідь АІ


