Правила заповнення дати на титульній сторінці трудової книжки

Термін заповнення трудової книжки вперше, а отже і титульного листака встановлює Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, вона не встановлює конкретну дату, але зазначає строк, в який потрібно заповнити.

Особа, відповідальна за видавання трудових книжок зазначає дату заповнення трудової книжки, не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу згідно п. 2.2 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).

При цьому ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) визначає інший строк для працівників, які вперше приймаються на роботу: На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Тому на практиці на титульній сторінці у графі «Дата заповнення» зазвичай ставлять фактичну дату оформлення трудової книжки, тобто дату, коли кадровик заповнив титульний аркуш.

При цьому дата заповнення може збігатися з датою прийняття; може бути пізнішою, але в межах п'яти днів.

Наприклад, працівника прийняли 01.06.2026, трудову книжку оформили 05.06.2026, на титульному аркуші можна зазначити «05 червня 2026». Якщо прийняли 01.06. і оформили 01.06., теж такий варінат можливий.

Дата на титульному аркуші і дата першого запису про прийняття можуть відрізнятися, це не є порушенням, якщо дотримано строк оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!