Порядок видачі оцифрованих трудових книжок після 2026 року

Так, достатньо наказу.

Згідно з п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), трудові книжки, які зберігалися у роботодавця, видаються працівникам під підпис після завершення включення ПФУ до Держреєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.

Оскільки ж до 10.06.2026 р. трудові книжки працівників вже мають бути оцифровані та передані до ПФУ, Ви можете їх видати працівникам на підставі наказу про їх видачу. Зверніть увагу, що коли Ви видаватимете трудові книжки, у наказі (чи додатку до нього) мають бути вказані конкретні прізвища працівників, яким будуть видаватися трудові книжки – про мобілізованих, тих, що перебувають у тривалих відпустках без збереження зарплати, декретних відпустках тощо у цьому наказі згадувати не потрібно (надалі Ви їм зможете видати трудові книжки у будь-який час за їх заявами). Зразок наказу про видачу трудових книжок працівникам є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6625.

Раді допомогти, звертайтесь ще!