Порядок видачі оцифрованих трудових книжок після 2026 року
Вони всі оцифровані. Який порядок дій підприємства після 10.06.2026 для видачі їх працівникам? Потрібно підготувати загальний наказ по підприємству чи щось інше?
Так, достатньо наказу.
Згідно з п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), трудові книжки, які зберігалися у роботодавця, видаються працівникам під підпис після завершення включення ПФУ до Держреєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.
Оскільки ж до 10.06.2026 р. трудові книжки працівників вже мають бути оцифровані та передані до ПФУ, Ви можете їх видати працівникам на підставі наказу про їх видачу. Зверніть увагу, що коли Ви видаватимете трудові книжки, у наказі (чи додатку до нього) мають бути вказані конкретні прізвища працівників, яким будуть видаватися трудові книжки – про мобілізованих, тих, що перебувають у тривалих відпустках без збереження зарплати, декретних відпустках тощо у цьому наказі згадувати не потрібно (надалі Ви їм зможете видати трудові книжки у будь-який час за їх заявами). Зразок наказу про видачу трудових книжок працівникам є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6625.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі
Які санкції можливі для директора за невиконання доручення
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Є відповідь АІ
Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ
Укладення договору ГПХ для інженера в умовах нестачі кадрів
Є відповідь АІ
Виправлення технічної помилки щодо військового обліку мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які
Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення
Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи
Є відповідь АІ
Як правильно обчислити трудовий стаж та страховий стаж
Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки
Алгоритм дій для ФОПів при мобілізації та ЄСВ
ФОПа на єдиному податку 5% без найманих працівників мобілізували. Який алгоритм дій, щоб не платити податки (з єдиним і військовим зрозуміло), стосовно ЄСВ більш цікавить? Які документи і куди треба подати…


