Відмінності між індивідуальним графіком та неповним робочим часом

1. При індивідуальному графіку - змінюється час початку, закінчення або тривалості робочої зміни. Загальна норма годин за місяць зазвичай залишається повною.Індивідуальний графік встановлюється за проханням працівника та за згодою керівника.
При неповному робочому часі - скорочується кількість годин роботи на день або кількість днів на тиждень. Норма часу зменшується.

2. Це буде наказ про встановлення роботи на умовах неповного робочого часу (дня та тижня) за індивідуальними графіками.
У вашому випадку поєднуються обидва поняття, оскільки змінюється і кількість годин, і час їхнього відпрацювання.

Неповний робочий час (день + тиждень) — оскільки працівники замість 40 годин на тиждень працюватимуть лише 24 години (4 дні × 6 годин), їм обов'язково потрібно встановити неповний час. Це безпосередньо впливає на розрахунок і зменшення їхньої заробітної плати.
Індивідуальний графік роботи — це інструмент фіксації часу. Оскільки працівники приходять і йдуть у різний час, для кожного з них цим же наказом затверджується свій персональний розклад (наприклад, з 09:00 до 15:00 або з 11:00 до 17:00).

Найкраще зробити один зведений наказ по підприємству (або по окремому підрозділу), де чітко розписати умови для кожного співробітника.
У тексті наказу обов'язково зазначте:
Підставу: «На підставі заяв [ПІБ працівників] та керуючись статтею 56 Кодексу законів про працю України...».
Режим для кожного: Для кожного працівника окремим пунктом вкажіть кількість днів, годин та конкретний час роботи (наприклад: «Встановити [ПІБ] неповний робочий тиждень тривалістю 4 робочих дні та неповний робочий день тривалістю 6 годин з індивідуальним графіком роботи: понеділок–четвер з 08:00 до 14:30 з перервою на обід...»).

Обов'язково пропишіть бухгалтерії: «Оплату праці здійснювати пропорційно відпрацьованому часу».

Кожен згаданий працівник має поставити підпис під фразою «З наказом ознайомлений(-а) та згоден(-а)».

Раді допомогти, звертайтесь ще!