Чи потрібно подавати додаток 1 до ТЦК при прийомі

1. Ні, ви не повинні подавати Додаток 1 до ТЦК, якщо засновник просто виконує управлінські функції без укладення трудового договору.

Проте тут є важливий юридичний нюанс: формулювання «працівник працює на безоплатній основі» містить суперечність. Найманий працівник за законом не може працювати безплатно.

Якщо у статуті компанії та рішенні загальних зборів (чи єдиного учасника) прописано, що засновник самостійно виконує функції керівника без призначення на посаду та без виплати зарплати, то відносини є суто корпоративними, а не трудовими. Наказ про прийняття на роботу в такому разі не видається.
І оскільки засновник не є найманим працівником чи штатним директором, подавати Додаток 1 (повідомлення про призначення керівника) чи Додаток 4 (про зміну облікових даних працівника) не потрібно.

Якщо було видано наказ про призначення засновника на посаду директора, він юридично стає найманим працівником.Навіть якщо він є засновником, перебуваючи на посаді директора, він не може працювати без зарплати — це пряме порушення Кодексу законів про працю (КЗпП), за яке передбачені серйозні штрафи від Держпраці. Його можна перевести на 0.25 ставки чи відправити у відпустку без збереження зарплати, але повністю безкоштовною робота на посаді бути не може.

Якщо трудові відносини все ж оформлені наказом, підприємство зобов'язане надіслати Додаток 1 до ТЦК за місцем реєстрації компанії протягом 7 календарних днів з дати видання такого наказу.

2. Так, повинні, але Додаток 4.

Оскільки медична сестра є військовозобов'язаною особою і має офіційний військово-обліковий документ (тимчасове посвідчення), правила ведення військового обліку на неї поширюються так само, як і на чоловіків. Відповідно до чинного Порядку № 1487, у разі прийняття на роботу або звільнення будь-якого військовозобов'язаного працівника подається Повідомлення про зміну облікових даних — це саме Додаток 4. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380

Раді допомогти, звертайтесь ще!