Чи потрібно підписувати інформаційний лист при строковому договорі

Так, рекомендуємо.

Закон не вимагає документа саме з назвою «Інформаційний лист». Проте закон суворо вимагає сам факт інформування працівника. Розширений обовʼязок інформування працівника до початку роботи, прописаний в новій редакції ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175, запрацював з 19.07.2022. При цьому роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:

1) місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;

2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;

3) права та обов’язки, умови праці;

4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору – під підпис;

5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);

6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони;

7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);

8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;

9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.

Форма, як саме маєте інформувати працівника, не встановлена. Ба більше, зазначено, що це відбувається в узгоджений із працівником спосіб, а отже, в принципі, кожен роботодавець може на свій розсуд розробити свою довільну форму такого інформування. Це може бути і Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу.

Стаття 29 Кодексу законів про працю не визначає необхідності видавати інформаційний лист на руки. Фактично, це має бути таке підтвердження, що роботодавець виконав свій обов’язок.

Але деякі роботодавці на практиці оформлюють інформаційний лист у двох екземплярах. Один залишають в себе як підтвердження того, що вони виконали свої вимоги, інший видають працівникам на руки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!