Видача оцифрованих трудових книжок: чи потрібні заяви працівників
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі просто перерахувати усіх працівників, яким видаються трудові книжки у зв'язку із завершенням їх оцифрування?
Ні, заява не є обов’язковою.
Це лише рекомендація отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки, як звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника. Прямої вимоги щодо обов’язкового наказу по підприємству законодавство також не містить, однак для організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника. У наказі в констатуючій частині можна зазначити, зо “у зв’язку із завершенням переведення трудових книжок у електронний формат” з посиланняс на пункт 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 5 лютого 2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224).
Список працівників можна як в самому наказі значити, так і оформити додатком до наказу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Прийом на дистанційну роботу: оформлення та юридичні нюанси
Нові критерії критичності військового обліку у Дніпропетровській області
Чи потрібно подавати звіт про транспорт, якщо його немає
Чи потрібно проходити військово-лікарську комісію заброньованим особам
Військовий облік: дії роботодавця при мобілізації працівника у відпустці
Чи зобов’язаний роботодавець виплачувати компенсацію за невикористані дні
Перехід з строкового на безстроковий договір: оформлення процедури
Відпустка працівника у вихідні: ризики для роботодавця
Чи може працівник, який працює з п'ятиденним робочим тижднем та вихідними сб та нд, оформлювати щорічні відпустки лише на вихідні дні. Які існують ризики для роботодавця…


