Позначення наказів з військового обліку: поради та рекомендації

Законодавство не встановлює обов'язкових індексів для наказів з військового обліку. Підприємство самостійно визначає систему реєстрації документів у своїй Інструкції з діловодства або номенклатурі справ.

Тому для наказів з військового обліку часто використовують окремі літерні індекси, наприклад:

№ 1-ВО, № 2-ВО, № 3-ВО — військовий облік;
№ 1/ВО, № 2/ВО;
№ 1-в/о;
інші індекси, передбачені внутрішніми правилами підприємства.

Водночас варто враховувати вид наказу:

якщо наказ про організацію військового обліку належить до наказів з основної діяльності, його можна реєструвати в журналі наказів з основної діяльності та присвоювати індекс «ВО»;
якщо наказ про покладання обов'язків на конкретного працівника є кадровим наказом, бажано використовувати індексацію, прийняту для кадрових наказів тривалого строку зберігання (наприклад, № 15-к/тр, № 15-ос або іншу, визначену на підприємстві), а не змішувати його з наказами з основної діяльності.
Тобто наказ «Про організацію та ведення військового обліку» цілком можна позначати як № 1-ВО, а ось наказ «Про покладання обов'язків щодо ведення військового обліку на начальника відділу кадрів» доцільніше реєструвати серед кадрових наказів за системою, яка застосовується до наказів з особового складу.
Це дозволяє правильно формувати справи та дотримуватися різних строків зберігання документів.

Буде корисно стаття на тему https://kadroland.com/news/1742-do-yakogo-vidu-nakaziv-slid-vidnesti-nakazi-z-pitan-viiskovogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!