Які документи потрібні при прийомі нового працівника на роботу

Ст. 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 чітко встановлює перелік документів, які громадянин зобов'язаний подати при прийомі на роботу:

- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

- Довідка про присвоєння РНОКПП (ІПН), крім осіб з відміткою в паспорті про відмову з релігійних переконань;

- Зокрема вказаний перелік документів для підтвердження трудової діяльності , що містять записи про всі місця роботи, посади, підстави звільнення.

З 2021 року цей перелік передбачає два рівнозначні варіанти, ст. 24 КЗпП залишається чинною досі і попри цифровізацію, працівник може надати один з двох варіантів :

- Трудова книжка (паперова, за наявності);

- Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (так званий «Витяг з ЕТК» - електронна трудова книжка).

А також при працевлаштуванні можуть бути потрібні такі документи:

- військово-обліковий документ для осіб, які підлягають військовому обліку;

- документ про стан здоров'я (медична довідка за формою № 086/о або особиста медична книжка) для категорій працівників, які підлягають обов'язковим медичним оглядам (наприклад, неповнолітні, водії, працівники сфери харчування чи важких робіт);

- документ про освіту, спеціальність чи кваліфікацію (диплом, сертифікат, посвідчення), якщо виконання роботи вимагає спеціальних знань;

- інші документи, передбачені законодавством залежно від специфіки роботи.

Ст. 25 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n151 прямо забороняє роботодавцю вимагати відомості про партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування, а також будь-які документи, подання яких не передбачено законодавством (зокрема довідку про несудимість поза встановленими законом випадками, довідку ВПО, письмову згоду на обробку персональних даних).

Ще більше інформації у статтях «Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів» https://kadroland.com/news/8703-yaki-dokumenti-nadavati-pri-pracevlastuvanni-povnii-paket-dokumentiv, «Прийняття працівника на роботу у 2026 році: які документи потрібні та що має зробити роботодавець» https://kadroland.com/news/10057-priinyattya-pracivnika-na-robotu-u-2026-roci-yaki-dokumenti-potribni , «Документальне оформлення прийняття працівника на роботу: поради адвоката» https://kadroland.com/news/6766-dokumentalne-oformlennya-priinyattya-pracivnika-na-robotu-poradi-advokata

Раді допомогти, звертайтесь ще!