Оплата працівнику за проходження військово-лікарської комісії без підтверджень

Доброго дня! Питання стосовно оплати працівнику часу проходження ВЛК. Працівник самостійно виявив бажання пройти ВЛК та сформував направлення через Резер+. Як в такому разі визначити скільки днів потрібно оплачувати? Ніяких довідок з підтвердженнями дати проходження немає. Єдина дата це дата ВЛК в Резер+.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Оплатити можна лише ті дні, за які є документальне підтвердження проходження ВЛК у робочий час; однієї дати в «Резерв+» без підтверджуючих медичних або ТЦК-документів недостатньо, тому період або не оплачується, або оформлюється іншим чином (наприклад, відпустка без збереження зарплати за заявою).

Обґрунтування

Гарантія збереження місця роботи і середнього заробітку діє за час виконання військового обов’язку, пов’язаного з медоглядом за направленням ТЦК, якщо це припадає на робочий час. Це прямо випливає з приписів про увільнення від роботи на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, направленням, призовом або прийняттям на військову службу, а також направлення на медичний огляд, із збереженням місця роботи, посади і середньої заробітної плати ст. 21 від 25.03.1992 № 2232-XII та загальної гарантії щодо виконання державних обов’язків ч. 1 ст. 119 КЗпП.

Виплата середнього заробітку можлива тільки за дні, коли працівник фактично проходив ВЛК і може це підтвердити. Нормативні акти не встановлюють закритого переліку таких підтверджень, тож підставою можуть бути будь-які медичні або ТЦК-документи із датами проходження медогляду чи обстежень (картка медичного огляду, довідка, відмітки у військово-обліковому документі тощо). Якщо таких документів немає і є лише дата в «Резерв+», роботодавець не може ані визначити тривалість, ані підтвердити сам факт відсутності в конкретні дні як виконання військового обов’язку.

За відсутності підтверджуючих документів роботодавець має два безпечні варіанти. Перший: не визнавати час відсутності періодом виконання військового обов’язку, не оплачувати його за середнім заробітком та просити працівника надати документи з ВЛК для подальшої корекції табеля і оплати тільки документально підтверджених днів. Другий: за заявою працівника оформити цей період як відпустку без збереження заробітної плати, позначивши в табелі відповідним кодом, з наступною можливістю перерахунку, якщо пізніше буде подано підтвердження.

Підсумок. Дату в «Резерв+» без медичних або ТЦК-документів можна використати лише як орієнтир, проте кількість днів для оплати визначають виключно за тими днями, які підтверджені документально як фактичне проходження ВЛК у робочий час; за відсутності таких документів обов’язку оплачувати середній заробіток немає.

МК

Марія, консультант

експерт

21.07.2026 | 13:55

Очікує відповідь

Законодавство не визначає конкретного переліку документів, на підставі яких роботодавець може увільнити працівника від роботи на час проходження медогляду. Працівник може отримати направлення на медогляд ВЛК кількома способами. Обов’язок роботодавця увільнити працівника на цей час від роботи (ч. 2 ст. 21 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII;.
Тож отримайте від працівника документи, що слугуватимуть підставами для увільнення: зробіть та роздрукуйте скрин або фото екрана з відображенням направлення на військово-лікарську комісію. У наказі про увільнення як підставу вкажіть «Направлення на військово-лікарську комісію, сформоване в Резерв+».

В наказі вказується "...з 16.07.2026 (наприклад) на час проходження медичного огляду військово-лікарською комісією...."

Якщо це один день, достатньо направлення. Якщо відсутній більше днів, повинен надати підтвердження, що був саме у лікувальному закладі.

Якщо підтвердження є тільки на 1 день (дата направлення) оплачуєте тільки його. Якщо працівник надасть підтвердження перебування в лікарні (довідка чи ін.документи) - зможете оплатаити і інші дні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

БК

Корчинський Богдан Володимирович

21.07.2026 | 18:51

Кадровий облік

Відповідь надано