Дії при оповіщенні гіг-спеціаліста: військовий облік і рекомендації

Якщо особа працює у вас саме як гіг-спеціаліст, військовий облік по ній не ведеться і обов’язку виконувати розпорядження ТЦК щодо її оповіщення у вас немає, проте доцільно письмово повідомити ТЦК про неможливість виконання розпорядження у довільній формі.

Обґрунтування

Ведення персонального військового обліку покладено на підприємства щодо працівників, з якими укладено трудові договори. Гіг-спеціаліст виконує роботу за гіг-контрактом, який є цивільно-правовим правочином, а не трудовим договором, тому така особа не вважається працівником у розумінні трудового законодавства і по ній не ведуть військовий облік.

Розпорядження ТЦК про оповіщення прив’язане до обов’язку роботодавця щодо працівників, які перебувають у нього на військовому обліку. Оскільки по гіг-спеціалісту військовий облік не ведеться, формальних підстав для видання наказу про оповіщення, ознайомлення «працівника» та подальшого звітування немає.

Щоб уникнути претензій, доцільно офіційно поінформувати ТЦК. У листі у довільній формі варто зазначити, що з особою укладено гіг-контракт, вона не є штатним працівником, військовий облік по ній не ведеться, тому виконати розпорядження про оповіщення ви не можете, і просите надалі адресувати такі документи за фактичним місцем військового обліку цієї особи.

Алгоритм дій

1. Перевірити статус особи. Переконайтеся, що з ним укладено саме гіг-контракт, а не трудовий договір.
2. Підготувати лист до ТЦК. Складіть лист у довільній формі про неможливість виконання розпорядження через відсутність трудових відносин і військового обліку по цій особі.
3. Надіслати лист. Направте його до ТЦК рекомендованим листом або через офіційні електронні канали (якщо використовуєте КЕП), збережіть докази відправлення.

Ризики / нюанси

Якщо з’ясується, що з особою фактично оформлені трудові, а не гіг-відносини, ТЦК може розцінити невиконання розпорядження як порушення обов’язків щодо військового обліку. Тому важливо, щоб реальний зміст відносин відповідав гіг-контракту. Підсумково, ваш основний крок зараз – належно і вчасно письмово повідомити ТЦК про неможливість виконання їх розпорядження.