Порядок дій при виклику до ТЦК для дистанційних працівників

Ваші дії стосовно працівників, що відсутні на роботі (працюють віддалено), існує визначений Порядком 1487 спосіб оповіщення - через поштове відправлення.
Відповідно до п.47 оновленого порядку 1487 , керівники підприємств у разі отримання розпоряджень ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідорганів (додаток 13 до Порядку) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик зобов’язані:
- видати наказ/розпорядження про оповіщення;
- довести наказ до відома працівників під особистий підпис, а працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК, органу СБУ, підрозділів розвідорганів у визначені строки;
- вручення повісток (за наявності)
- надіслати копію наказів/розпоряджень про оповіщення та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до органу, який надіслав розпорядження, вручення повісток (за наявності);
Також доцільно повідомити паралельно працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися (Вчасно). Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Протягом 3-х днів відправте в ТЦК копію наказу про оповіщення і долучіть підтвердження відправки працівнику (опис вкладення, чек, скрін тощо). Чекати "відповіді" чи підпису від працівника не потрібно. Якщо Ви сьогодні отримали Розпорядження то в цей ж день видаєте наказ і відправляєте рекомендований лист працівнику та протягом 3-х днів відправляєте в ТЦК результати оповіщення. В супровідному листі повідомляєте про виконані дії і долучаєте підтвердні документи.
Повістку разом з розпискою відправте працівнику, він має її підписати і корінець повернути. Зробіть собі копію перед відправкою.
Відустка не звільняє від обов'язку прийти за викликом (Розпорядження). В такому випадку додатково оплачувати за середнім заробітком цей день не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!