Необхідність перезатвердження наказу через його недійсність та застарілість

Потрібно видати новий наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку і встановлення доплати, посилаючись уже на чинний Порядок № 1487, а старий наказ визнати таким, що втратив чинність або зазначити про це в новому наказі.

Обґрунтування

Ваш наказ посилається на вже нечинне «Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників» 1994 року. Цей документ замінено Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Чинний Порядок №1487 прямо вимагає покладати обов’язки з ведення військового обліку на працівників служби персоналу або особу, яка веде облік працівників, наказом керівника. Це випливає з приписів п. 8 та 10 Порядку №1487.

Тому для усунення зауважень РТЦК достатньо видати новий наказ, не змінюючи по суті відповідальну особу і розмір доплати, але з актуальними посиланнями. У преамбулі нового наказу зазначте закони «Про оборону України», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», «Про військовий обов’язок і військову службу» та Порядок №1487.

Старий наказ можна: або окремим пунктом нового наказу визнати таким, що втратив чинність, або видати окремий короткий наказ про втрату чинності. Це покаже, що ви виконали припис РТЦК і усунули «застарілість» підстав, зберігши при цьому безперервність покладених обов’язків.

У новому наказі збережіть формулювання про призначення відповідальної особи за ВО та встановлення доплати (наприклад, 20 % посадового окладу) з зазначенням дати, з якої застосовується доплата. Це узгоджується з вимогою про доплату до 50 % окладу за ведення військового обліку за Порядком №1487. Підсумково, виправлення здійснюється саме шляхом перезатвердження наказу за чинними нормами.

Алгоритм дій

1. Підготувати проект нового наказу.
   У преамбулі послатися на три профільні закони і Порядок №1487.

2. У розпорядчій частині:

   • пункт 1 — «Призначити ПІБ, посада, відповідальною за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» з потрібної дати;
   • пункт 2 — «Встановити ПІБ доплату за ведення військового обліку в розмірі 20 % посадового окладу»;
   • пункт 3 — «Визнати таким, що втратив чинність, наказ від 01.06.2016 № …».

3. Погодити та підписати наказ керівником.

4. Ознайомити відповідальну особу з наказом під підпис і передати копію до бухгалтерії для нарахування доплати.

5. За потреби направити копію нового наказу до РТЦК як доказ виконання припису.