Перебронювання працівників: дії, терміни та можливі обмеження

Якщо нову критичність уже підтягнуто в «Дію», анулювати діючу бронь зараз не потрібно — скористайтеся послугою «Продовження бронювання працівників», яка дозволяє перебронювати без очікування 72 годин і без попереднього розбронювання.

Обґрунтування

Для підприємств, яким підтверджено статус критично важливого до завершення дії попереднього рішення і у працівників ще не закінчився строк бронювання, Порядок №76 дозволяє здійснювати бронювання без урахування 72‑годинного строку. Це прямо випливає з п. 29 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (згадка в п. 29 Порядку – абзаці першому).

На практиці для таких випадків у «Дії» запущена окрема онлайн‑послуга «Продовження бронювання працівників». Вона працює саме для ситуації, коли нова критичність вже підтверджена, стара ще діє, а чинне бронювання працівників не закінчилося, і дозволяє продовжити бронювання до 24 годин без проміжної «паузи» та без анулювання діючих відстрочок.

Ваш алгоритм дій при перебронюванні зараз такий.

1. Дочекатися, коли на порталі «Дія» з’явиться нове рішення ОВА про критичність.
2. Авторизуватися в «Дії» як керівник / уповноважена особа.
3. Обрати послугу «Продовження бронювання працівників».
4. Перевірити дані компанії та перелік працівників, доступних до продовження.
5. Внести працівників (це можна робити кількома заявками, система технічно обмежує лише кількість осіб у конкретній заяві, але не кількість заяв).
6. Підписати заяви КЕП та дочекатися оновлених відстрочок.

Розброньовувати всіх працівників в один день і потім знову бронювати має сенс лише тоді, коли послуга «Продовження бронювання» недоступна або строк чинної броні вже закінчився. У такому разі доведеться спочатку анулювати діючу бронь (з урахуванням загального обмеження — одна заява на анулювання не частіше ніж раз на 5 днів, але з необмеженою кількістю працівників у ній), а потім подавати нові заяви на бронювання вже зі стандартним строком опрацювання 72 години.

Розброньовувати і переброньовувати групами в різні дні можна, але це доцільно лише при «старій» схемі через анулювання, коли немає доступу до послуги продовження. У такому разі групи формують так, щоб між заявами на анулювання різних груп був інтервал 5 днів, а після кожного анулювання одразу подають нову заявку на бронювання для цієї групи.

Підсумково, у вашій ситуації, коли нову критичність вже надано ОВА, а стара ще діє, оптимальний і безпечний варіант — не розброньовувати працівників, а продовжити їм бронювання через окрему послугу «Продовження бронювання працівників» на порталі «Дія».