Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання

Потрібно звільнити його із сумісництва, подати до ПФУ оперативні відомості про звільнення, після чого бронь, як правило, анулюється, а вже після прийняття за основним місцем роботи бронювати працівника знову. Іншого «переведення» без звільнення і повторного бронювання норми не передбачають.

Обґрунтування

Сумісництво та основне місце роботи вважаються різними трудовими договорами. Перехід із сумісництва на основне місце роботи законодавством як переведення не передбачено, тому його оформлюють лише шляхом звільнення із сумісництва та подальшого прийняття на основне місце роботи. Це підтверджується позицією ПФУ щодо неможливості «переведення» з сумісництва на основне місце в межах одного договору.

У разі звільнення бронювання анулюється. Відстрочка діє лише за умови наявності трудових відносин із тим роботодавцем, який бронював працівника. При поданні до ПФУ оперативних даних про звільнення заброньованого працівника бронювання автоматично припиняється на підставі підпункту 5 пункту 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76.

Після повторного прийняття на роботу за основним місцем працівника треба забронювати наново. Коли ви оформите його вже як основного працівника, подасте відповідні оперативні відомості до ПФУ, тоді слід подати пакет документів на бронювання за новим трудовим договором. До моменту повторного оформлення бронювання працівник формально вважається незаброньованим.

Алгоритм дій

1. Отримати заяву про звільнення із сумісництва.
   Видати наказ про звільнення з роботи за сумісництвом, провести остаточний розрахунок.

2. Подати оперативні відомості до ПФУ про звільнення.
   Після обробки цих даних попередня бронь, як правило, анулюється відповідно до пп. 5 п. 31 Порядку.

3. З наступного дня прийняти працівника на основне місце роботи.
   Отримати заяву про прийняття, видати наказ, подати повідомлення до ДПС як за основним місцем роботи.

4. Подати оперативні відомості до ПФУ про прийняття на основне місце.
   Після відображення нового прийняття ініціювати нову процедуру бронювання працівника як основного.

Ризики / нюанси

Між звільненням і новою бронню може бути «вікно» без відстрочки. Навіть якщо ви максимально стиснете строки й подасте відомості в один день, анулювання попередньої броні та реєстрація нової відстрочки відбуваються не миттєво, тому існує проміжок, коли бронь може не діяти. Це організаційний ризик, який наразі не усунуто на рівні Порядку бронювання.