Чи потрібно оновлювати військовий облік після 01.08

Якщо у розширених даних строк відстрочки зазначено «до 01.08», то з 02.08 такий е‑ВОД втрачає чинність, тому його потрібно оновити і надати роботодавцю після продовження відстрочки, а роботодавець внесе зміни до списків протягом 5 днів з дати отримання нової роздруківки.

Обґрунтування

Строк дії електронного військово‑облікового документа пов’язаний зі строком відстрочки. Порядок оформлення (створення) та видачі військово‑облікового документа встановлює, що строк дії військово‑облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки або бронювання. Це означає, що як тільки спливає зазначений у ВОД строк відстрочки, документ автоматично втрачає чинність, навіть якщо у загальній фразі вказано «до завершення мобілізації» а в розширених даних стоїть конкретна дата. від 16.05.2024 №559

Як діяти за датами у вашій ситуації. Якщо у розширених даних строк відстрочки визначено «до 01.08», то останній день чинності і відстрочки, і е‑ВОД – 01.08 включно. З 02.08 попередній е‑ВОД вважайте недійсним. Працівник повинен сформувати новий е‑ВОД вже з оновленим строком відстрочки (якщо її продовжено) або без відстрочки. Конкретного обов’язку зробити це саме 02.08 немає, але з цього дня старим документом користуватися не можна, тож оновити його слід якомога швидше після фактичного продовження відстрочки в реєстрі і появи нових даних.

Коли роботодавцю вносити зміни до списків. Працівник після оновлення відстрочки має надати роботодавцю нову роздруківку е‑ВОД. Практика військового обліку виходить з того, що зміни до списків персонального військового обліку (нова дата й час формування е‑ВОД у відповідній графі та новий строк відстрочки) доцільно вносити протягом 5 днів з моменту, коли роботодавець отримав оновлену роздруківку. Тому роботодавець відстежує не «дату 02.08», а саме момент оновлення даних у ВОД і їх надання працівником.

Підсумок: з 02.08 старий ВОД з датою «до 01.08» вважається недійсним, працівник повинен сформувати новий після фактичного продовження відстрочки, а роботодавець вносить зміни до списків у 5‑денний строк від отримання нової роздруківки.