Скорочення штату: як правильно звільнити водія в ОМС

Ні, просто звільнити водія з 01.09.2026 без дотримання процедури скорочення не можна: потрібно оформити зміни в організації праці, попередити його не менш як за 2 місяці, запропонувати всі можливі вакансії та тільки після спливу строку попередження звільняти за скороченням із виплатою вихідної допомоги.

Обґрунтування

1. Підстава для звільнення водія Передача автомобіля і виключення посади водія із штатного розпису є змінами в організації праці, що дають право на розірвання трудового договору у зв’язку зі скороченням чисельності або штату за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП, за умови відсутності можливості перевести працівника на іншу роботу за його згодою, як це прямо передбачено у п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю.

2. Обов’язкові кроки при скороченні посади Для законного звільнення за скороченням штату потрібно виконати послідовність дій:

• видати наказ про зміни в організації праці та про внесення змін до штатного розпису (виведення посади водія з певної дати);
• письмово попередити водія про наступне звільнення не пізніше ніж за 2 місяці із одночасною письмовою пропозицією усіх наявних вакансій, які він може виконувати за освітою та кваліфікацією, що відповідає вимогам ч. 1 ст. 49-2 і ч. 2 ст. 40 КЗпП, на які посилається профільний матеріал;
• після спливу 2-місячного строку, якщо переведення не відбулося, видати наказ про звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП, у день звільнення провести повний розрахунок та видати працівнику копію наказу і повідомлення про нараховані суми, як це узагальнено у профільних матеріалах із посиланням на ст. 47 та ст. 44 КЗпП.

3. Чому не можна звільнити з 01.09.2026 без строку попередження Строк персонального попередження про майбутнє вивільнення у разі скорочення – не менше 2 місяців, і він зберігається і під час воєнного стану, оскільки Закон № 2136 не змінює цей строк, що прямо зазначено в профільних матеріалах із посиланням на ст. 49-2 КЗпП. Тому, якщо попередження не було вручено до 01.07.2026, звільнення саме 01.09.2026 за скороченням буде з порушенням строку і може бути визнане незаконним у разі спору.

4. Вік працівника і можливі альтернативи Сам факт, що водієві 60 років, не дає роботодавцю окремої спеціальної підстави для звільнення, і звільнення «через вік» не передбачене, що підтверджується позицією щодо відсутності спеціальних підстав для звільнення пенсіонерів у консультації на базі ст. 40 КЗпП. Можливі варіанти дій:

• запропонувати працівникові звільнитися за власним бажанням (у тому числі «у зв’язку з виходом на пенсію», якщо він цього хоче), але тоді вихідна допомога виплачується лише якщо це передбачено колективним договором;
• провести повну процедуру скорочення штату з дотриманням строку попередження і виплатою вихідної допомоги за ст. 44 КЗпП;
• за бажанням працівника можна скоротити двомісячний строк попередження, якщо він письмово попросить звільнити раніше, але підстава в наказі залишається та сама – п. 1 ст. 40 КЗпП, а вихідна допомога зберігається, як це описано у профільних матеріалах.

Рекомендація: зараз видати наказ про зміни в організації праці і скорочення посади, негайно письмово попередити водія про майбутнє звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП і запропонувати всі можливі вакансії, а дату фактичного звільнення узгодити або після спливу 2 місяців, або раніше – за його письмовою заявою зі збереженням вихідної допомоги.

У вашій ситуації критично дотриматися двомісячного попередження, пропозиції всіх вакансій і виплати вихідної допомоги, інакше звільнення матиме високі ризики визнання незаконним.