Як оформити відпустку для працівниці з дитиною-інвалідом

Працівниця, яка виховує дитину з інвалідністю, має право на щорічну додаткову соціальну відпустку тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, а за наявності кількох підстав до 17 днів. Ця відпустка надається один раз на рік, не поділяється на частини, і роботодавець не може відкликати з неї працівницю.

Право на відпустку встановлено:

- ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214 додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину-особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;

- ст. 182-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1006 дублює це право у трудовому кодексі.

Оскільки право надається лише одному з батьків, працівниця додатково має підтвердити, що другий з подружжя цього року відпустку не використовував.

Документи, які має надати працівниця:

- копія свідоцтва про народження дитини;

- Копія пенсійного посвідчення або копія посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу із записом про особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи;

- довідка з місця роботи другого з батьків про те, що він цю відпустку в поточному році не використовував (якщо другий з батьків не працює - копія трудової книжки/витяг з е-трудової, довідка з центру зайнятості або довідка про ФОП-статус);

- заява, в якій доцільно зазначити підставу за якою надається відпустка; календарний рік за який надається відпустка; конкретну дату початку відпустки; тривалість відпустки; перелік документів, що додається до заяви.

Типової форми заява не має, складається у довільній формі.

Наказ оформлюється за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, або в довільній формі з обов'язковими реквізитами відповідно до ДСТУ 4163. Наказ має містити:

- Назву підприємства, код ЄДРПОУ, номер і дату наказу, місце видання;

- Прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, посаду і структурний підрозділ працівниці;

- Вид відпустки: «щорічна додаткова соціальна відпустка на дітей»;

- Підставу з посиланням на норму закону - ст. 19 Закону «Про відпустки»;

- Тривалість і конкретні дати початку й закінчення відпустки (наприклад, «10 календарних днів з 17 серпня 2026 р. по 26 серпня 2026 р.»;

- Реквізити заяви працівниці та доданих документів;

- Календарний рік, за який надається відпустка;

- Підпис керівника і обов'язкове ознайомлення працівниці з наказом під підпис.

У статті «Заява та наказ на додаткову соціальну відпустку на дітей за двома підставами: зразки та шаблони» https://kadroland.com/news/4018-zayava-ta-nakaz-na-dodatkovu-socialnu-vidpustku-na-ditei-za є шаблони заяви та наказу, які легко можна адаптувати під ваш випадок.

Оплата за дні відпустки виплачується до її початку, якщо інше не передбачено законодавством, колективним чи трудовим договором (ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234 ). Також зверніть увагу: у період воєнного стану роботодавець може відмовити у наданні цієї відпустки лише працівникам, залученим до роботи на об'єктах критичної інфраструктури або оборонного виробництва, в такому разі відпустка переноситься на період після завершення воєнного стану.

Ще більше інформації у мінікурсі «Довідка для соцвідпустки на дітей одним із батьків: чим реально підтвердити право на цю відпустку» https://kadroland.com/news/10926-dovidka-dlya-socvidpustki-na-ditei-odnim-iz-batkiv-cim-realno

Багато цікавої інформації також можна знайти в серії наших статей:

«Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 1)» https://kadroland.com/news/5056-socialna-vidpustka-na-ditei-vse-shho-potribno-znati-castina-1

«Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 2)» https://kadroland.com/news/5155-socvidpustka-na-ditei-dobirka-vidpovidei-na-rizni-zapitannya

«Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 3)» https://kadroland.com/news/5306-socialna-vidpustka-na-ditei-vse-shho-potribno-znati-castina-3

«Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 4)» https://kadroland.com/news/5548-socialna-vidpustka-na-ditei-vse-shho-potribno-znati-castina-4

«Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 5)» https://kadroland.com/news/6026-socialna-vidpustka-na-ditei-vse-shho-potribno-znati-castina-5

Раді допомогти, звертайтесь ще!