Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 2)

1. В чому різниця надання соцвідпустки опікунам та піклувальникам?
2. Чи належить право на соцвідпустку, якщо дитина досягла граничного віку на початку року?
3. Чи є право на соцвідпустку за рік, якщо друга дитина народилась наприкінці року?
4. Чи є обмеження по віку на соцвідпустку за підставою «мати (батько) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи»?
5. Чи зазначати соцвідпустку на дітей в графіку відпусток та особовій картці П-2?

В чому різниця надання соцвідпустки опікунам та піклувальникам?

Правила надання – однакові, різниця тільки у віці дітей.

Опікуни та піклувальники також мають право на соцвідпустку на дітей. Проте залежно від віку дитини соцвідпустка буде надаватись особі або як опікуну дитини, або як піклувальнику.

Відповідно до ст. 243 Сімейного кодексу України (далі – СКУ) опіка встановлюється над дитиною, яка не досягла 14 років, а піклування – над дитиною у віці від 14 до 18 років. Отже, особа, яка взяла дитину під опіку, має право на соцвідпустку на дітей до досягнення дитиною 14 років, а особа, визнана в установленому порядку піклувальником, — від досягнення дитиною 14 років і до часу, коли їй виповниться 18 років (лист Мінпраці від 14.04.2008 №235/0/15-08/13).

Опіка, піклування над дитиною встановлюються органом опіки та піклування, а також судом у випадках, передбачених Цивільним кодексом України (п. 3 ст. 243 СКУ). Суд встановлює опіку над малолітньою особою, піклування над неповнолітньою, якщо при розгляді справи з’ясовано, що вона позбавлена батьківського піклування, і призначає опікуна, піклувальника за поданням органу опіки та піклування (ст. 60 Цивільного кодексу України, далі — ЦКУ).

Увага! Якщо в опікуна чи піклувальника є інші підстави для надання соцвідпустки на дітей, то тривалість відпустки буде не 10, а 17 календарних днів (лист Мінекономіки від 12.07.2023 №4706-05/34647-09). Кожна підстава враховується окремо

Чи належить право на соцвідпустку, якщо дитина досягла граничного віку на початку року?

Так, належить.

Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) соцвідпустка на дітей є соціальною відпусткою. Отже, надається вона не за робочий рік, а за календарний. Крім того, соцвідпустка не залежить від відпрацьованого часу у відповідному році та надається повної тривалості, якщо у працівника є право на таку відпустку за відповідний календарний рік.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства.

Не залежить вона і від дати, коли дитина досягла граничного віку (див. також лист Мінсоцполітики від 25.02.2015 №76/13/116-15). Наприклад, якщо працівниця має двох дітей віком до 15 років і старшій дитині 15 років виповнилось 1 січня 2025 року, то право на соцвідпустку за 2025 рік є. З наступного року такого права вже не буде.

Також право на соцвідпустку буде за календарний рік, в якому померла дитина (лист Мінсоцполітики від 25.02.2015 №76/13/116-15, від 05.08.2016 №438/13/116-16).

Зверніть увагу: використати соцвідпустку можна в будь-який час календарного року незалежно від дати народження дитини — до або після. Крім того, соцвідпустка немає строку давності. Тому у разі її невикористання в поточному календарному році, скористатись нею можна і в наступних, а в разі звільнення слід виплатити компенсацію за усі невикористані дні такої відпустки.

Чи є право на соцвідпустку за рік, якщо друга дитина народилась наприкінці року?

Так, право є.

Зазначена відпустка є соціальною і надається в будь-який час календарного року, незалежно від відпрацьованого часу та часу народження дитини, до чи після. Працівник також не втрачає право на неї в році смерті дитини або досягнення нею граничного віку для її надання (див. також лист Мінсоцполітики від 25.02.2015 №76/13/116-15).

Тож, якщо у працівника є дитина віком до 15 років і народилась друга, наприклад, 31 грудня, то в такому році у працівника з’являється право на соцвідпустку за підставою «один з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років».

Чи є обмеження по віку на соцвідпустку за підставою «мати (батько) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи»?

Ні, немає.

Але потрібно звертати увагу, за якою підставою буде надаватись соцвідпустка.

Так, ст. 19 Закону про відпустки передбачена підстава для її надання – «одному з батьків, які мають дитину з інвалідністю». Така соцвідпустка буде надаватись до досягнення дитиною віку 18 років, якщо вона не набуває права повнолітньої раніше (див. листи Мінсоцполітики від 05.08.2016 №435/13/116-16 та від 25.02.2015 №76/13/116-15).

Починаючи з року, що йде за роком, в якому дитина з інвалідністю досягне повноліття, мати (батько) втрачають право на соцвідпустку за цією підставою.

Проте з 01.01.2015 р. соцвідпустку надають ще за однією підставою. До 09.05.2021 таку соцвідпустку надавали матері осіб з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, з 09.05.2021 - матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Соцвідпустку за такою підствою надають на особу, яка досягла повноліття, але є особою з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Тобто, якщо встановлено інвалідність з дитинства підгрупи А I групи, то:

1. до повноліття такої дитини соцвідпустку надають на підставі «одному з батьків, які мають дитину з інвалідністю»;
2. після повноліття – на підставі «мати (батько) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи». Причому вік такої особи законодавством не обмежений.

Чи зазначати соцвідпустку на дітей в графіку відпусток та особовій картці П-2?

Статтею 10 Закону про відпустки передбачено, що черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Тобто, графік відпусток є обов’язковим щодо щорічних відпусток.

Соцвідпустка на дітей не є щорічною відпусткою, тому зазначати її в графіку відпусток не обов’язково.

Проте Мінсоцполітики рекомендує включати таку відпустку до графіка відпусток. На їх думку це дозволить уникнути накопичення соцвідпусток на дітей і сприятиме раціональному плануванню роботи підприємства (див. лист від 06.02.2018 р. № 204/0/101-18/284). Таким чином, соцвідпустку можна передбачати у графіку відпусток, але це не обов’язково.

Інша справа – Особова картка П-2. Роботодавець має вести облік усіх наданих працівнику відпусток – і щорічних, і соцвідпусток на дітей, і навчальних, і відпусток без збереження зарплати. Тому соцвідпустку на дітей потрібно зазначати в розділі V Особової картки П-2.

Проте, у листі Мінекономіки від 25.09.2024 №4701-05/70518-09 зазначено, що наказ №495 не встановлює прямий обов'язок для роботодавців вести особові картки саме за цією формою. Тому на підприємстві може бути запроваджена інша форма, в якій потрібно вести облік наданих відпусток працівникам. Докладно це питання розглянуто тут

Тетяна ГУЛЬ, редактор kadroland

Брошури та чеклісти:

Енциклопедія кадровика «Соцвідпустка на дітей: правила надання та зразки документів»

Енциклопедія кадровика «Соцвідпустка на дітей: практичні поради, корисні довідники та зразки документів»

Універсальний довідник кадровика «Щорічна відпустка та соцвідпустка на дітей: правила компенсації, відпускний стаж та перехід у 2024 рік»

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання додаткової відпустки на дітей

Заява про надання соціальної відпустки на дітей (батьку)

Заява про надання додаткової відпустки на дітей (2 дітей та як одинокій матері)

Заява про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей батьку (друга підстава)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей (П-3)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей ((П-3) за двома підставами)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей

Наказ про звільнення з виплатою компенсації за додаткову соціальну відпустку на дітей

Статті на тему:

Соціальна відпустка на дітей: все що потрібно знати (частина 1)

Соцвідпустка на дітей матері, якщо батько мобілізований

Соцвідпустка на дітей: ТОП-7 (не)типових кейсів

Заява та наказ на додаткову соціальну відпустку на дітей за двома підставами: зразки та шаблони