Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 5)

1. Право на соцвідпустка, якщо документи надані з запізненням
2. Соцвідпустка розлученій матері
3. Безвісті зниклий батько дитини: чи є право на соцвідпустку
4. Відмова у відпустці одинокій матері
5. Соцвідпустка в табелі обліку робочого часу

Право на соцвідпустка, якщо документи надані з запізненням

Чи є строк давності соціальної відпустки матері дитини з інвалідністю, якщо інвалідність дитини встановлено у 2018 році, мати працює з січня 2022 року, а медичний висновок про дитину-інваліда надано у липні 2025 року?

Так, є право на соцвідпустку як матері дитини з інвалідністю починаючи з 2022 року. При чому працівниця має право використані дні такої відпустки за попередні роки, а у разі звільнення слід виплатити компенсацію за всі невикористані дні соцвідпустки «на дітей».

Статтею 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. №504/96-ВР (далі – Закону про відпустки) передбачена одна з підстав для надання соцвідпустки на дітей – одному з батьків, які мають дитину з інвалідністю. Тривалість відпустки 10 к. дн. за рік, в якому є таке право. При чому законодавство не встановлює строку давності для додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Тож якщо працівник не скористався відпусткою за минулі роки, він може оформити таку відпустку в поточному чи майбутніх роках.

Окрім того, в разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 24 Закону про відпустки).

В наведеній ситуації дитині встановлено інвалідність ц 2018 році. Проте працівницю прийняли на роботу в січні 2022 року. Тож право на соцвідпустку як одному з батьків, які мають дитину з інвалідністю є за 2022, 2023, 2024 та 2025 рік, навіть якщо підтвердні документи надані в липні 2025 року.

Соцвідпустка розлученій матері

Працівниця виховує дитину одна (розлучена). Дитині у 2024 році виповнилось 18 років. За 2022–2024 роки соцвідпустку не використовувала. Але сільська рада не дає довідку про те, що батько не брав участі у вихованні дитини за минулі роки. Чи не буде порушенням, якщо працівниці надати таку відпустку без такої довідки?

У Законі про відпустки немає уточнення, хто є одинокою матір’ю. У п. 9 постанови Пленуму Верховного Суду України від 06.11.92 № 9 сказано, що одинокою матір’ю вважають:

1. жінку, яка не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено у встановленому порядку за вказівкою матері;
2. вдову;
3. іншу жінку, яка виховує та утримує дитину сама. При чому на думку Мінекономіки (див. лист від 10.06.2022 № 4712-06/36178-09), до такої категорії жінок відносять розлучену жінку; жінку, яка виховує дитину без батька, у тому числі й жінку, яка народила дитину, не перебуваючи у шлюбі, і при цьому батько визнав дитину (якщо жінка народила дитину у так званому цивільному шлюбі (не зареєстрованому офіційно) і продовжує після цього вести спільне господарство з батьком дитини, разом проживає з ним і виховує дитину, права на одержання додаткової соціальної відпустки як одинока мати не має (листи Мінпраці від 14.04.2008 № 235/0/15-08/13); жінку, яка вийшла заміж, але її дитина новим чоловіком не усиновлена, оскільки батько у дитини є.

Для надання соцвідпустки одинокій матері мають бути надані документи, що підтверджують такий «статус». Наприклад для розлученої жінки такими документами є:

1. копія свідоцтва про народження дитини;
2. копія свідоцтва про розірвання шлюбу;
3. документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини.

В законодавстві відсутній конкретний перелік документів, які підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини. Утім, Мінекономіки у листі від 10.06.2022 № 4712-06/36178-09 наводив такий перелік документів:

1. рішення суду про позбавлення відповідача батьківських прав;
2. ухвала суду чи постанова слідчого про розшук відповідача в справі за позовом про стягнення аліментів;
3. акт, складений соціально-побутовою комісією, створеною первинною профспілковою організацією чи будь-якою іншою комісією, утвореною на підприємстві, в установі, організації, або акт дослідження комітетом самоорганізації населення, у якому зі слів сусідів (за наявності їхніх підписів в акті) підтверджується факт відсутності участі батька у вихованні дитини;
4. довідка зі школи про те, що батько не бере участі у вихованні дитини (не спілкується з учителями, не забирає дитину додому, не бере участі в батьківських зборах) тощо.

В колективному договорі сторони мають право встановити порядок створення і роботи відповідної комісії на підприємстві та підтвердження статусу одинокої матері (батька) і надання пільг і гарантій працівникам відповідно до законодавства і колективного договору.

Також підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і власним коштом можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові й соціально-побутові пільги для працівників. (ст. 9-1 КЗпП). Про це зазначали й фахівці Держпраці.

Також небюджетні підприємства можуть прийняти рішення про надання соцвідпустки, як одинокій матері, на підставі інших документів, без наявності довідки з сільської ради про відсутність участі батька у вихованні дитини.

Безвісти зниклий батько дитини: чи є право на соцвідпустку

У працівниці у 2025 році зник безвісті на війні чоловік. Чи має вона право на соцвідпустку як одинока мати? Які документи потрібно надати?

Так, має.

Відповідно до ст. 19 Закону про відпустки одинокій матері, батьку дитини, який виховує їх без матері (у т. ч. у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 к. дн.

Про тих кого відносять до категорії одинока мати ми вже згадували вище.

Отже, працівниця має право на додаткову відпустку, як одинока мати. Підтверджують це й фахівці Держпраці.

Крім того, до ст. 19 Закону про відпустки планують внести зміни, які передбачають можливість надання соцвідпустки на дітей одному з батьків дитини, якщо інший з батьків визнаний зниклим безвісти за особливих обставин (законопроєкт №12369).

Щодо підтвердних документів, то затвердженого переліку немає. Проте потрібно підтвердити факт того, що чоловік безвісно відсутній. На підтвердження цього факту можна надати будь-який документ, наприклад довідка відповідних органів, в якому є підтвердження визнання одного з батьків зниклим безвісти.

Відмова у відпустці одинокій матері

? Працівниця надала документи, які підтверджують відсутність батька у вихованні дитини (свідоцтва про народження дитини, про розірвання шлюбу, довідку зі школи, про те що батько не бере участі у вихованні дитини, акт від сусідів засвідчений керуючою компанією, довідку про зареєстрованих у квартирі). Керівник вважає такі документи не достатнім доказом для надання соцвідпустки, як одинокій матері. Чи може він відмовити у наданні соцвідпустки працівниці?

Надані документи є достатнім доказом для надання соцвідпустки як одинокій матері. Тож для відмови у наданні такої відпустки немає підстав.

Чинне законодавство не визначає конкретного переліку документів, які має пред’явити одинока мати, для підтвердження свого статусу та отримання додаткової соціальної відпустки. Тож роботодавцю пред’являють будь-який офіційно складений, оформлений і засвідчений в установленому порядку документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини. Роботодавець, врахувавши надані документи, ухвалює рішення про надання додаткової соціальної відпустки.

У наведеній ситуації працівниця має документи, які підтверджують, що батько не бере участі у вихованні дитини, тож працівниця має право на додаткову оплачувану відпустку за до ст. 19 Закону про відпустки – 10 к.дн. Відмова у наданні відпустки безпідставна – це є порушенням трудового законодавства. Працівниця має повне право звернутись до Держпраці або до суду.

Соцвідпустка в табелі обліку робочого часу

Як зазначати соцвідпустку в табелі обліку робочого часу?

Всі явки та неявки на роботу мають фіксуватись в табелі обліку робочого часу. Типовою формою табеля П-5 передбачено літерний код «ДO» (цифровий код 15), яким позначають всі календарні дні додаткової оплачуваної відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Тетяна ГУЛЬ, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання додаткової відпустки на дітей

Заява про надання соціальної відпустки на дітей (батьку)

Заява про надання додаткової відпустки на дітей (2 дітей та як одинокій матері)

Заява про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)

Довідка про невикористання додаткової соціальної відпустки на дітей (матір'ю)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей батьку (друга підстава)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей (П-3)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей ((П-3) за двома підставами)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей

Наказ про звільнення з виплатою компенсації за додаткову соціальну відпустку на дітей

Статті на тему:

Соціальна відпустка на дітей: все що потрібно знати (частина 1)

Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 2)

Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 3)

Соціальна відпустка на дітей: все, що потрібно знати (частина 4)

Соцвідпустка «на дітей»: чи є право за рік, в якому немає жодного відпрацьованого дня

Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика

Одинокі батьки: документи для отримання соціальних гарантій

Соцвідпустка на дітей матері, якщо чоловік у полоні