Довідка для соцвідпустки на дітей одним із батьків: чим реально підтвердити право на цю відпустку

1. Соцвідпустка одному з батьків
2. Який документ підтверджує право на соцвідпустку
3. Якщо другий з батьків не працює
4. Якщо другий з батьків є ФОП
5. Якщо другий з батьків змінив місце роботи
6. Якщо другий з батьків військовослужбовець
7. Чи можна надати соцвідпустку без довідки
8. Висновки

Соцвідпустка одному з батьків

Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей, передбачена ст. 19 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Починаючі з 2021 року скористатися відпусткою за конкретний рік може лише один з батьків. У такому разі одному з них надається додаткова оплачувана відпустка загалом тривалістю 10 к. дн. без урахування святкових й неробочих днів. Отже, роботодавець має переконатися, що другий з батьків не скористався такою відпусткою.

Однак Закон про відпустки не визначає, якими саме документами це підтверджується. Через це на практиці виникає чимало запитань, особливо якщо другий з батьків не працює, є ФОП, проходить військову службу, працює за кордоном або змінив місце роботи.

Який документ підтверджує право на соцвідпустку

Закон про відпустки не визначає, який саме документ має підтверджувати, що другий з батьків не скористався додатковою соціальною відпусткою. Водночас лист Мінекономіки від 27.08.2021 №4712-06/42842-07 роз'яснює: роботодавцю може бути поданий будь-який належним чином оформлений документ, який із достатньою достовірністю підтверджує, що другому з батьків така відпустка не надавалася.

Найпоширенішим документом є довідка з місця роботи другого з батьків про те, що за відповідний календарний рік він не скористався додатковою соціальною відпусткою на дітей.

Якщо другий з батьків не працює

Якщо другий з батьків не перебуває у трудових відносинах, довідку від роботодавця надати неможливо. У такому разі підтвердженням можуть бути документи, що свідчать про відсутність трудових відносин, наприклад копія трудової книжки, витяг з електронної трудової книжки або довідка центру зайнятості.

Якщо другий з батьків є ФОП

Фізична особа – підприємець також не може надати довідку від роботодавця, оскільки не перебуває у трудових відносинах. У такій ситуації підтвердженням може бути документ, що підтверджує державну реєстрацію ФОП або здійснення підприємницької діяльності.

Якщо другий з батьків змінив місце роботи

Найбільше запитань виникає саме в цій ситуації. Бо вона не проста. Мінекономіки нагадує, що при звільненні працівника роботодавець виплачує грошову компенсацію за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи (ст. 24 Закону про відпустки).

Роботодавець на новому місці роботи працівника не зобов’язаний надавати йому невикористану за попереднім місцем роботи відпустку на дітей (лист Мінекономіки від 08.02.2022 № 4712-06/6091-09).

Отже, у такому разі довідка лише від попереднього роботодавця не підтверджує, що право на соціальну відпустку не було реалізоване після працевлаштування до іншого роботодавця.

Тому роботодавцю доцільно отримати підтвердження, що за відповідний календарний рік відпустка не була використана ні за попереднім, ні за новим місцем роботи, а при звільненні не було компенсації.

Якщо другий з батьків військовослужбовець

Головне підтвердити той факт, що батько (мати) не користується (не користувався) правом на таку відпустку паралельно з матір’ю (батьком) дітей.

Тут йдеться про право на соцвідпустку на дітей саме як військовослужбовця, там свої правила, а ми говоримо про право як працівника.

Також достатнім документом може бути один з наступних:

1. довідка з місця роботи батька, що він не користувався такою відпусткою через увільнення з місця роботи з причини проходження військової служби;
2. довідка з ТЦК або військової частини чи інший документ, який підтверджує проходження військової служби батьком.

Чи можна надати соцвідпустку без довідки

В складних ситуаціях підтвердити невикористання соцвідпустки можна також в заяві про надання соцвідпустки, наприклад, працівниця (працівник) може зазначити, що батько дитини (дітей) не користувався правом на соцвідпустку за місцем роботи.

Увага! Відсутність довідки з місця роботи іншого з батьків не є підставою для відмови в наданні такої відпустки

Як правило, бюджетні установи йдуть обережним шляхом і вимагають довідку, «комерційні» роботодавці практикують надання відпустки «за заявою».

Висновки

1. Закон про відпустки не встановлює, якими документами має підтверджуватися відпустка на дітей, якщо другий з батьків не використав таку відпустку, а також не визначає порядку підтвердження у нестандартних ситуаціях.
2. Конкретний перелік документів для підтвердження права на соцвідпустки на дітей доцільно передбачити у внутрішніх (локальних) актах підприємства, наприклад, в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, Положенні про відпустки.
3. Найчастіше для підтвердження права на соцвідпустку на дітей один із батьків надає довідку з місця роботи матері або батька про те, що він не скористався цієї відпусткою за своїм місцем роботи.
4. Комерційні підприємства можуть застосовувати практику надання соцвідпустки на дітей одному із батьків тільки за заявою.
5. Бюджетним установам безпечно все ж таки отримувати довідку або інший документ, що підтверджує невикористання соцвідпустки на дітей одним із батьків за своїм місцем роботи.

Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Довідка з місця роботи батька про те, що він не користувався правом на додаткову відпустку

Заява про надання додаткової відпустки на дітей

Заява про надання додаткової відпустки на дітей (2 дітей та як одинокій матері)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей батьку (друга підстава)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)

Наказ про надання додаткової соціальної відпустки на дітей

Наказ про звільнення з виплатою компенсації за додаткову соціальну відпустку на дітей

Стаття на тему:

Соцвідпустка на дітей: коло претендентів та особливості надання

Соцвідпустка на дітей: ТОП-7 (не)типових кейсів

Соцвідпустка «на дітей»: чи є право за рік, в якому немає жодного відпрацьованого дня