Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі

Так, у вашій ситуації дистанційний працівник може особисто отримати трудову книжку в офісі, і це не суперечить законодавству.

Відповідно до ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571) дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Також цією статтею передбачено, що при дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, а на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором.

Разом з тим наведені норми регулюють лише порядок виконання працівником його трудової функції. Вони не містять заборони працівнику разово відвідати офіс роботодавця для вирішення кадрових, адміністративних чи інших організаційних питань. Отримання трудової книжки не є виконанням трудових обов'язків, тому таке відвідування не означає, що працівник працював в офісі або що роботодавець змінив умови дистанційної роботи.

У вашому випадку роботодавець уже виконав необхідні дії видав наказ про видачу працівникам паперових трудових книжок, повідомив дистанційного працівника про можливість отримати трудову книжку особисто в офісі або поштовим відправленням.
Оскільки працівник сам обрав особисте отримання, він може прибути до офісу та отримати свою трудову книжку. У зв'язку з цим не потрібно вносити зміни до наказу про дистанційну роботу, видавати окремий наказ про виклик працівника до офісу, тимчасово встановлювати змішаний режим роботи.
Щодо оформлення видачі трудової книжки, то основним документом, який підтверджує факт її отримання працівником, є підпис працівника у Книзі (журналі) обліку руху трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням дати отримання. Саме цей підпис підтверджує передачу трудової книжки працівнику.

Окрема заява працівника про видачу трудової книжки законодавством не передбачена як обов'язкова. Оскыльки Ви вже повыдомили працывника про необхыдынсть отримати трудову книжку, заяву можна не оформляти. Достатньо видати працівнику трудову книжку, отримати його підпис у Книзі (журналі) обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Раді допомогти, звертайтесь ще!