Вибір облікових документів для військовозобов'язаного: що робити

Не зовсім, у цій ситуації не потрібно проводити нове внутрішнє звіряння лише через оновлену роздруківку, але зміни до Списків внести слід, а для поточного ведення обліку орієнтуватися треба насамперед на е-ВОД з «Резерв+», за потреби доповнюючи окремі графи даними паперового документа, якщо вони не суперечать електронному.

Обґрунтування

1. Чи потрібно проводити нове внутрішнє звіряння
Внутрішнє звіряння проводять за затвердженим керівником графіком і відображають його результати в журналі, а поява оновленого ВОД протягом року є підставою для коригування облікових даних, а не для позапланового звіряння. У роз’ясненнях щодо переходу на е‑ВОД зазначено, що при отриманні працівником оновленого «Резерв ID» роботодавець коригує відомості у відповідному списку військового обліку на підставі поданого е‑ВОД, а результати щорічного звіряння фіксує окремо, за встановленою процедурою.

2. Чи потрібно вносити зміни до Списків (додаток 5)
Так, зміни обов’язково відображають у Списках, оскільки вони мають містити актуальні дані про:

• строк і підстави відстрочки (графи 13, 14);
• відомості про інвалідність / придатність та проходження служби (з прив’язкою до граф 13–16 нової форми).
  У примітці до додатка 5 до Порядку №1487 прямо зазначено, що графи заповнюються за даними паспорта та ВОД, наданого під час працевлаштування, а при появі нових відомостей (наприклад, щодо відстрочки чи інвалідності) їх слід відобразити, а про відсутність певних даних у ВОД інформують ТЦК у повідомленні за додатком 4.

3. Який ВОД вважати основним у роботі
Згідно з п. 4 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559, якщо відомості паперового ВОД не відповідають даним Єдиного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів, такий паперовий документ вважається недійсним, а громадянин повинен сформувати електронний ВОД. Це означає, що за наявності актуального «Резерв ID» пріоритетними є саме його дані, і списки ведуть насамперед за е‑ВОД.

4. Чи можна користуватися обома документами паралельно
Використання двох документів можливе лише якщо їх відомості не суперечать одне одному. У такому випадку:

• основні облікові дані (категорія, звання, ВОС, відстрочка, інвалідність, моброзпорядження) беруть з е‑ВОД;
• окремі відомості, яких немає в е‑ВОД (наприклад, дані про проходження служби), можна доповнити з паперового документа, якщо вони не суперечать е‑ВОД;
• у графі 9 Списків доцільно зазначити реквізити обох ВОД і зберігати їх копії разом у справі, що відповідає вимозі формувати списки разом із копіями ВОД за п. 37 Порядку №1487. Якщо ж між документами є розбіжності щодо критичних облікових даних (наприклад, статусу, ВОС, відстрочки), тоді паперовий ВОД для ведення обліку не використовують, а списки коригують виключно за е‑ВОД.

Ризики та нюанси:
Якщо зміни у ВОД, що впливають на заповнення граф 13–16 додатка 5, не відобразити у Списках і не повідомити про відсутні дані ТЦК через додаток 4, це можуть розцінити як неналежне ведення військового обліку, що створює ризик штрафу за ст. 210‑1 КУпАП, адже обов’язок своєчасно оновлювати облікові відомості та інформувати ТЦК випливає з п. 34 Порядку №1487.

Для цієї ситуації ключовим є оперативне коригування Списків за новою роздруківкою «Резерв+» з можливим обережним використанням паперового ВОД лише як додаткового, не суперечливого джерела.