Чи потрібно подавати повідомлення про зміну паспорта військовозобов'язаного

Так, подати додаток 4 потрібно, а орієнтуватися слід на дату, коли працівник повідомив про новий паспорт, тобто подати повідомлення до 5 вересня 2026 року. Заміна паперового паспорта на ID-картку є зміною реквізитів паспорта, тому це обов’язково відображають у списках військового обліку та повідомляють ТЦК.

Обґрунтування

1. Заміна паспорта-книжечки на ID-картку є підставою для додатка 4 Заміна паспорта старого зразка на ID-картку змінює реквізити паспорта, які відображені у списках персонального військового обліку, тому роботодавець повинен повідомити про це ТЦК за формою додатка 4 на військовозобов’язаного працівника. Це випливає з вимоги вносити зміни щодо реквізитів паспорта громадянина України і надсилати повідомлення до ТЦК у разі зміни таких даних згідно з п. 34 Порядку №1487.

2. Від якої дати рахуємо строк подання повідомлення Для роботодавця відправною точкою є не дата події (21.07), а дата, коли працівник подав нові документи про зміну паспортних даних, тобто 07.08. Повідомлення за додатком 4 подають щомісяця до 5 числа після місяця, у якому працівник подав документи про зміни, що прямо випливає з формулювання п. 34 Порядку №1487. Тому в описаній ситуації логічно та безпечно подати додаток 4 до 5 числа місяця, наступного за серпнем, тобто до 5 вересня 2026 року.

3. Що має зробити роботодавець крок за кроком

1. Отримати від працівника копію ID-картки або витяг із «Дії» та зафіксувати дату отримання (на копії «Отримано 07.08.2026», підпис працівника, або заява працівника про долучення копії).
2. Протягом 5 днів із 07.08 внести зміни до списків персонального військового обліку щодо реквізитів паспорта.
3. Підготувати повідомлення за додатком 4 з новими паспортними даними працівника.
4. Надіслати додаток 4 до «його» ТЦК до 5 вересня 2026 року рекомендованим листом з описом вкладення або іншим прийнятним способом, виходячи з вимоги подання повідомлень «щомісяця до 5 числа» за п. 34 Порядку №1487.

Ризики та нюанси: Якщо ви подасте додаток 4 раніше (наприклад, до 5 серпня), це не буде порушенням, але пізніше 5 вересня формально може вважатися несвоєчасним поданням відомостей для ведення військового обліку.

Дотримання прив’язки до дати подання документів працівником і граничного строку «до 5 числа» мінімізує ризики претензій з боку ТЦК щодо несвоєчасного повідомлення.