Чи можливо подавати додаток 4 через Дію для обліку

Так, за наявності технічної можливості повідомлення за додатком 4 можна подавати через «Дію», але наразі його електронний функціонал працює не повністю, тому безпечніше дублювати подання паперовим додатком 4, доки ТЦК не підтвердить інший підхід.

Обґрунтування

1. Норма про можливість електронного подання Згідно з п. 34 Порядку №1487, за наявності технічної можливості повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів подаються засобами Порталу «Дія» (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку, і в разі такого подання паперовий примірник додатково не подається.

2. Оголошена можливість подання через «Дію» Міноборони повідомило, що на Порталі «Дія» реалізовано можливість проходження електронного звіряння та подання додатка 4 в електронному вигляді, при цьому прямо зазначено, що якщо роботодавець подає повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.

3. Обмеження поточного функціоналу «Дії» У «Дії» наразі доступна послуга «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників», яка дозволяє додати, видалити чи відредагувати працівника, але вона поки не дає можливості повідомити про всі передбачені Порядком №1487 випадки і не замінює повноцінно форму додатка 4, тому існує ризик невиконання обов’язку повідомлення ТЦК у повному обсязі.

Рекомендація: доки не буде офіційно підтверджено повноцінну роботу електронного додатка 4 і не з’явиться чітка інструкція від вашого ТЦК, варто або узгодити з ТЦК використання «Дії» без паперу, або паралельно подавати паперовий додаток 4.

Дотримання вимог Порядку №1487 щодо строків і форми подання мінімізує ризики претензій з боку ТЦК.