Необхідність уточнення даних працівника та можливі штрафи підприємству

Ні, за описаних умов штрафу для підприємства не має бути, але варто у найкоротший строк надіслати до ТЦК письмове повідомлення про неможливість оповіщення у зв’язку зі звільненням працівника та, за можливості, додати копію наказу про звільнення і зазначити, що повідомлення за додатком 4 уже подано або буде подано.

Обґрунтування

1. Дії роботодавця щодо розпорядження на вже звільненого працівника
У разі отримання розпорядження ТЦК щодо виклику працівника, який уже звільнений, роботодавець не оповіщає його, а інформує ТЦК, що особа не перебуває у трудових відносинах.
Рекомендовано:

• підготувати лист у довільній формі на адресу ТЦК, в якому:
  • вказати реквізити розпорядження ТЦК (номер, дата, ПІБ особи);
  • зазначити, що працівника звільнено з дати звільнення та він не працює на підприємстві;
  • повідомити, що підприємство подало або подасть повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до Порядку № 1487;
  • за можливості додати копію наказу про звільнення як підтвердження.

2. Форма та спосіб направлення відповіді до ТЦК
Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не встановлює конкретного способу надсилання повідомлень і документів до ТЦК, зокрема й повідомлень за додатком 4 чи листів про зміну облікових даних.
Доцільно:

• надіслати лист до ТЦК рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення, щоб мати докази дати відправлення та змісту пакета, як це рекомендують і для повідомлень за додатком 4 до зазначеного Порядку.

3. Строк відповіді та ризик штрафу для підприємства
Обов’язок роботодавця за п. 47 Порядку № 1487 полягає в оповіщенні працівників за розпорядженням ТЦК, доведенні наказу до відома та надсиланні копії наказу і підтвердних документів у триденний строк, але це стосується лише тих осіб, які реально є працівниками.
У випадку, коли розпорядження надійшло щодо вже звільненої особи, підприємство фізично не може виконати вимогу про оповіщення, отже, відсутній склад правопорушення з боку роботодавця.

Рекомендація:
У якнайкоротший строк відправте до ТЦК лист про неможливість оповіщення у зв’язку зі звільненням працівника з доданням копії наказу про звільнення та, за потреби, зазначенням реквізитів поданого додатка 4.

Своєчасне інформування ТЦК про звільнення працівника та неможливість його оповіщення мінімізує будь-які претензії до підприємства.