Скасування відрядження: як правильно оформити наказ про зміни

Ні, це не одне й те саме: у вашій ситуації коректніше оформити наказ саме про скасування попереднього наказу про відрядження, оскільки працівник фактично нікуди не виїжджав і відрядження не розпочалося.

Обґрунтування

1. Коли відрядження не розпочалося, скасовують наказ про відрядження Якщо працівник не виїхав у поїздку, відрядження юридично не відбулося. У такому разі оформлюють наказ, у якому прямо зазначають, що попередній наказ про відрядження скасувати, а сам цей новий наказ є підставою для закриття всіх пов’язаних процедур (повернення авансу, коригування табеля тощо). Такий підхід узгоджується з логікою спеціальних порядків, де відміна відрядження оформлюється виданням наказу про скасування наказу про відрядження, зокрема це прямо передбачено для Держспецзв’язку в наказі № z0400-16.

2. Формулювання у наказі У тексті наказу доцільно використати формулу на кшталт: «Скасувати наказ від ..20__ № __ «Про направлення у службове відрядження…» у зв’язку зі скасуванням відрядження». Таке формулювання чітко показує, який саме наказ втрачає чинність, і водночас фіксує факт скасування відрядження як події.

3. Коли вживають формулювання «відрядження скасовано» без скасування наказу Формула «відрядження скасовано» доцільна тоді, коли за спеціальними правилами відміна відрядження оформлюється окремим наказом, але при цьому прямо зазначено, що таким наказом скасовується попередній. У наведеній для Держспецзв’язку Інструкції відміна службового відрядження оформлюється саме наказом про скасування наказу про відрядження, тобто поєднуються обидві ідеї в одному документі.

Рекомендація: у вашому випадку оберіть формулювання «скасувати попередній наказ про відрядження», додавши коротке обґрунтування причини скасування поїздки.