Зміна військового обліку без довідки ВПО: які дії підприємства

Не зовсім: повідомлення за додатком 4 подаєте до нового, актуального ТЦК працівника, а як підставу для зміни адреси можете зазначити електронний ВОД із «Резерв+» або заяву працівника, а не обов’язково довідку ВПО чи паспорт.

Обґрунтування

1. До якого ТЦК подавати повідомлення про зміну адреси
Підприємство повідомляє про зміну облікових даних (зокрема адреси задекларованого/зареєстрованого чи фактичного місця проживання) до того ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку на момент подання, тобто до нового, актуального ТЦК, а не до попереднього, з якого його вже знято з обліку, що узгоджується з підходом п. 34 Порядку №1487.

2. Чи є зміна ТЦК самостійною підставою для повідомлення
Зміна самого ТЦК не входить до переліку облікових даних, про зміну яких роботодавець зобов’язаний повідомляти, а обов’язок повідомлення виникає саме через зміну адреси задекларованого/зареєстрованого або фактичного місця проживання, яка прямо названа в п. 34 Порядку №1487.

3. Який документ може бути підставою в додатку 4
П. 34 Порядку №1487 дозволяє вносити зміни до списків і повідомляти ТЦК на підставі документів, у тому числі електронних, дані яких відображені з використанням мобільного додатка «Дія», тому:

• як підставу у графі про документ можна вказати електронний ВОД із «Резерв+» із зазначенням дати формування і реквізитів;
• якщо інших документів немає, роботодавець може взяти від працівника заяву про зміну фактичної адреси проживання і послатися на неї в додатку 4, що не суперечить вимогам п. 34 Порядку №1487.

4. Обов’язок самого працівника і роль роботодавця
Працівник зобов’язаний особисто повідомляти орган, де він перебуває на військовому обліку, про зміну місця проживання, тоді як роботодавець, отримавши інформацію та документи, у п’ятиденний строк вносить зміни до списків та до 5 числа наступного місяця надсилає повідомлення за додатком 4, як це встановлено п. 34 Порядку №1487.

В описаній ситуації ви подаєте додаток 4 до нового ТЦК працівника і маєте право зазначити як підставу саме електронний ВОД із «Резерв+» або заяву працівника про зміну адреси.