Корекція військового обліку: паперові витяги чи онлайн-дані

Варто зауважити, що Порядком № 1487 не передбачено направляти повторно витяги зі списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487) (далі - списки)з внесеними змінами, які були внесені фахівцем ТЦК та СП, при проведенні звіряння даних даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, (далі - списки) з даними документів відповідних ТЦК та СП (далі - зовнішнє звіряння).

Нагадаємо, що пункт 46 Порядку 1487 визначає порядок проведення зовнішнього звіряння.

Зовнішнє звіряння з ТЦК та СП, на території відповідальності яких перебуває підприємство, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови, здійснюється засобами Порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1 Порядку № 1487, або через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості - відповідальна особа за ведення військового обліку на підприємстві прибуває до ТЦК та СП з двома примірниками витягів зі списків та копіями ВОД військовозобов'язаних для проведення зовнішнього звіряння.
У Порядку № 1487 про засвідчення копій ВОД не йдеться. При цьому радимо копії паперових ВОД завірити належним чином.
Якщо у вашого працівника електронний ВОД з «Резерв+», то його необхідно перевірити, чи зчитується інформація за QR-коду. Засвідчувати е-ВОД не потрібно, адже всю актуальну інформацію ТЦК та СП зможе отримати, відсканувавши QR-код. Таке звіряння здійснюється з урахуванням результатів звіряння з ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць.

Зовнішнє звіряння з ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється у строки, погоджені з відповідними ТЦК та СП, але не пізніше 1 грудня поточного року, засобами Порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1 Порядку № 1487, або через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості - шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків, а також копій військово-облікових документів до таких ТЦК та СП.

Звертаємо увагу, що витяги зі списків мають бути актуальними, тобто мають містити відомості про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють на підприємстві та які перебувають на військовому обліку в даному ТЦК та СП, станом на дату зовнішньоьго звіряння.

На наступний день після завершення зовнішнього звіряння один примірник витягу із списків повертається на підприємство з відміткою ТЦК та СП "звірено ___ ________ 20__ року”, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.

Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок (Додаток 9 до Порядку № 1487) (далі - Журнал)

При цьому у Порядку №1487 нема пояснень, яким чином слід вести Журнал та вносити до нього записи. Тому, у цьому питанні будемо виходити з назв граф форми Журналу та норм Порядку №1487.

Саме в графі 3 «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу зазначаємо вид здійсненного заходу (перевірка, звіряння) та складений за його результатами документ. Якщо зауважень немає, вказуємо цей факт. Якщо є певні зауваження, коротко їх фіксуємо.

Враховуючи викладене, варто результати проведеного зовнішнього звіряння внести до Журналу та внести відповідні зміни до списків

Раді допомогти, звертайтесь ще!